Dengan menggunakan Mekari Talenta, Anda dapat memantau kuota serta jumlah maksimal karyawan pada Menu Setting. Apabila karyawan yang diinput melebihi limit kuota tersisa, maka akan muncul notifikasi pemberitahuan bahwa penambahan karyawan telah mencapai batas.
Berikut langkah-langkahnya:
- Anda dapat memantau limit kuota employee yang Anda miliki pada menu Settings, lalu pilih Company.
- Di sini, Anda dapat melihat berapa banyak kuota yang Anda miliki.
- Anda dapat menghubungi info-hr@mekari.com untuk menambahkan limitasi kuota employee. Pada Talenta, minimal pembelian kuota tambahan adalah 10 employee.
- Atau, klik "Upgrade quota" untuk mengirimkan kebutuhan penambahan kuota karyawan. - Apabila kuota limit employee Anda sudah mencapai batas maksimal, maka ketika Anda ingin menambahkan karyawan secara satuan maupun massal pada menu Employee, akan muncul notifikasi seperti berikut. Hal ini juga berlaku apabila Anda ingin menambahkan karyawan secara satuan dari Menu Dashboard.
Apabila Anda hanya mempunyai sisa limit kuota employee sebanyak 10, maka jumlah karyawan yang dapat ditambahkan paling banyak adalah sebanyak 10 saja, jika Anda menambahkan 15 employee secara massal, maka sistem akan membatalkan penambahan 15 karyawan ke sistem Talenta secara keseluruhan, karena sudah melebihi limit kuota employee. Namun apabila Anda hanya ingin menambahkan 10 employee saja, Anda dapat mengisikan pada file template Add employee sebanyak 10 karyawan, dan proses penambahan karyawan sebanyak 10 orang akan berhasil. Penambahan karyawan aktif hanya dapat ditambahkan sesuai dengan limit kuota employee yang tersedia. Anda disarankan, untuk mempunyai slot kuota yang cukup sehingga kedepannya proses penambahan jumlah karyawan tidak terkendala.
- Apabila Anda ingin melakukan request employee, namun kuota limit employee Anda sudah mencapai batas maksimal, maka akan muncul notifikasi seperti berikut.
- Apabila Anda ingin melakukan tindakan untuk cancel resign pada Employee, maka akan muncul notifikasi seperti berikut.
- Hal ini juga berlaku, apabila Anda ingin melakukan tindakan untuk rehire employee, maka akan muncul notifikasi seperti berikut.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur limitasi kuota karyawan. Untuk mempelajari cara Impor Data Karyawan Baru, klik di sini.