Setelah Anda menambahkan karyawan, Anda dapat melakukan assign schedule kepada karyawan-karyawan yang baru Anda tambahkan. Anda dapat menambahkannya pada submenu Schedule.

Pada tampilan schedule Talenta yang baru, Anda bisa menambahkan shift satu hari atau beberapa hari sekaligus pada karyawan. Anda dapat memilih untuk menggunakan tampilan Index atau Schedule. Pada tampilan Index, Anda dapat melihat dan mengelola daftar karyawan beserta schedulenya dengan langkah - langkah seperti pada tampilan lama. Sedangkan, pada tampilan Schedule, Anda dapat mengelola jadwal kerja dengan lebih mudah tanpa harus membuat master data schedule, serta bisa memanfaatkan fitur mengelola multiple shift di dalamnya.

Penting
Pelajari fungsi - fungsi tombol dan kolom pada tampilan Menu Time management - Schedule secara menyeluruh sebelum mempelajari guidebook ini di sini.

Selain itu, Anda juga bisa mengedit shift yang telah dibuat sesuai kebutuhan pada kedua tampilan tersebut. Berikut langkah-langkahnya.

1. Klik menu “Time Management” dan pilih Schedule.
   
   
2. Pada tampilan Index, pilih “Assign schedule” di baris nama karyawan yang ingin Anda kelola jadwal kerjanya.
   
   

   Anda dapat memfilter memfilter schedule yang muncul dengan memilih filter berdasarkan Status, Organization, Branch, Job position, Job level dan Employment status pada Filter bar. Anda juga dapat mencari nama karyawan tertentu dengan memanfaatkan Search bar. Selain itu, pada baris Current schedule, Anda dapat klik untuk review daftar shift masing - masing karyawan.

3. Pada pop-up yang muncul, Anda dapat melengkapi kolom - kolom berikut sebelum memilih “Save”.
   
   
   • Employee: Berisi nama karyawan yang Anda akan Assign shiftnya.
   • Work Schedule: Anda dapat memilih jam kerja yang telah Anda atur dan buat pada Setting.
   • Effective Date: Anda dapat memilih tanggal efektif dimulainya jadwal.
     

     Effective date saat assign harus lebih besar dari latest effective date yang pernah dibuat.

4. Selain itu, Anda juga dapat bulk Assign schedule dengan mencentang Checkbox pada nama, kemudian pilih “Assign schedule”.
   
   

   Anda dapat klik pada nama karyawan untuk melihat history assigned schedule masing - masing karyawan dan  delete assigned schedule.

5. Pop-up yang sama akan muncul dan Anda dapat melengkapi kolom - kolom berikut sebelum memilih “Save”.
   
   
   • Employee: Berisi nama - nama karyawan yang sudah Anda centang. Anda dapat menambahkan nama karyawan dengan klik “Search employee…”.
   • Work Schedule: Anda dapat memilih jam kerja yang telah Anda atur dan buat pada Setting.
   • Effective Date: Anda dapat memilih tanggal efektif dimulainya jadwal.
6. Kemudian, Anda dapat mengunggah (import) atau mengunduh (export) atau Schedule spreadsheet dengan tombol - tombol berikut.
   
   
7. Jika memilih uuntuk mengunduh, Anda dapat memilih Export data (dapatkan data schedule) atau Export template (dapatkan template schedule).
   
   

   Berikut adalah tampilan dari dokumen spreadsheet (xsl.) yang telah terunduh.
   1. Export data
   2. Export template
   

Demikian penjelasan mengenai cara assign shift karyawan pada menu Schedule. Pelajari juga fitur pada menu Schedule lainnya, di sini.