Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan informasi perusahaan secara lengkap pada Mekari Talenta, mulai dari informasi dasar perusahaan, informasi perpajakan sesuai lokasi cabang perusahaan, dan informasi lainnya. Informasi ini akan memengaruhi informasi pada database karyawan.
Berikut langkah-langkahnya.
A. Company Info
Masuk ke menu Settings.
Anda akan diarahkan langsung pada tab Company Info.
Masukkan logo perusahaan dengan klik tombol "Upload Logo".
Klik ikon "Edit". Maka Anda akan otomatis masuk ke Mekari Account.
Maka Anda diarahkan ke Mekari Account. Di sini, masukkan informasi perusahaan seperti Nama perusahaan, Telepon, dan Email pada bagian Company name, Phone, dan Email.
Masukkan informasi Alamat kantor beserta Provinsi, Kota dan Kode pos pada kolom Address, Province, City, dan Postal code.
Pilih jenis Industri (Industry) dan Ukuran perusahaan (Company size) Anda.
Lalu klik "Save changes".
B. Mengelola Additional Info Indonesia
Masuk ke menu Settings.
Pada tab Company Info klik iKon "Edit" pada bagian Additional Info.
Kemudian, lengkapi informasi tambahan untuk cabang di lokasi Indonesia, seperti contoh berikut.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | HQ initial | Kolom teks untuk memasukkan nama inisial atau sebutan ringkas bagi Kantor Pusat (Headquarters) perusahaan Anda. |
| 2 | HQ Code | Kolom teks untuk memasukkan kode unik identifikasi Kantor Pusat guna mempermudah Anda mencari data pada sistem. |
| 3 | Show branch name instead of company name | Apabila opsi ini dicentang, sistem akan menampilkan nama cabang sebagai pengganti nama perusahaan induk pada antarmuka sistem maupun dokumen terkait. |
| 4 | Country | Tentukan negara lokasi operasional utama dari perusahaan Anda. |
| 5 | Default timezone |
Tentukan zona waktu standar yang akan digunakan sebagai acuan sistem. Opsi yang muncul akan menyesuaikan dengan negara yang Anda pilih. |
| 6 | Default currency |
Tentukan mata uang utama yang digunakan dalam operasional dan pelaporan keuangan perusahaan. Opsi yang muncul sesuai dengan pengaturan Anda pada komponen payroll. |
| 7 | Payroll country |
Pilih salah satu negara acuan regulasi penggajian (payroll) yang berlaku bagi perusahaan. Penting |
| 8 | UMR Province | Pilih salah satu wilayah provinsi guna menentukan standar Upah Minimum Regional (UMR) yang berlaku. |
| 9 | UMR City | Tentukan kota atau kabupaten yang secara otomatis akan mengunci nilai nominal UMR pada kolom UMR berdasarkan kombinasi provinsi dan kota yang dipilih. |
Setelah itu, silakan lengkapi rincian informasi pajak perusahaan Anda pada masing-masing kolom yang tersedia.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | NPWP 15 digit (old) | Isi dengan 15 digit Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) format lama yang dimiliki oleh perusahaan Anda. |
| 2 | NPWP 16 digit (new) | Isi dengan 16 digit Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) format baru atau Nomor Induk Kependudukan (NIK) badan hukum perusahaan. |
| 3 | Company taxable date | Pilih atau tentukan tanggal, bulan, dan tahun saat perusahaan Anda resmi dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) menggunakan fitur kalender. |
| 4 | NITKU (new) | Isi dengan Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha (NITKU) yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pajak untuk lokasi cabang/pusat terkait. |
| 5 | Tax person name | Isi dengan nama lengkap penanggung jawab pajak perusahaan (misalnya direktur atau kepala bagian keuangan) yang berwenang menandatangani dokumen perpajakan. |
| 6 | Tax person NPWP 15 digit (old) | Isi dengan 15 digit NPWP format lama milik penanggung jawab pajak perusahaan yang namanya tercantum pada kolom nomor 5. |
| 7 | Tax person NPWP 16 digit (new) | Isi dengan 16 digit NPWP format baru milik penanggung jawab pajak perusahaan yang namanya tercantum pada kolom nomor 5. |
| 8 | BPJS Ketenagakerjaan | Isi dengan nomor kartu atau nomor kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan (NPP) yang terdaftar atas nama perusahaan Anda. |
| 9 | JKK | Pilih persentase tarif iuran Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) dari menu turunan sesuai dengan tingkat risiko lingkungan kerja perusahaan yang telah ditetapkan oleh BPJS. |
| 10 | Kode KLU (Klasifikasi Lapangan Usaha) | Isi dengan kode angka Klasifikasi Lapangan Usaha (KLU) yang sesuai dengan bidang bisnis perusahaan Anda, atau klik tautan bantuan yang tersedia untuk mencarinya. |
| 11 | My company has been registered in the tax office and entitled to PPH 21 incentive | Centang kotak ini jika perusahaan Anda telah resmi terdaftar di kantor pajak dan memenuhi syarat untuk menerima fasilitas insentif pajak PPh Pasal 21 ditanggung pemerintah. |
Klik "Upload e-sign" untuk memasukkan scan tanda tangan penanggung jawab atas pemotongan pajak untuk dibubuhkan pada Formulir 1721-A1.
-
Pada bagian Attendance on mobile, pilih Not required jika Anda tidak menggunakan Mekari Talenta Mobile untuk kehadiran karyawan, atau Required with flexible connection jika lokasi absensi fleksibel (di mana saja). Selain itu, terdapat opsi Required with GPS jika absensi mewajibkan penggunaan GPS.
Apabila Anda memilih Required with GPS, maka Anda dapat menentukan lokasi absensi dengan klik “View as an interactive map”, lalu klik pada peta untuk menetapkan lokasi absensi. Kemudian, tentukan Radius absensi pada kolom yang tersedia.
Apabila informasi yang Anda kelola sudah sesuai, Anda dapat menyimpan perubahan dengan klik “Save changes”.
C. Mengelola Additional Info Malaysia
Penting
Opsi ini hanya tersedia bagi perusahaan yang berlangganan fitur payroll internasional Malaysia.
Masuk ke menu Settings.
Pada tab Company Info klik iKon "Edit" pada bagian Additional Info.
Kemudian, Anda dapat mengubah informasi perusahaan cabang Malaysia sesuai dengan langkah-langkah berikut ini.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | HQ initial | Kolom teks untuk memasukkan nama inisial atau sebutan ringkas bagi Kantor Pusat (Headquarters) perusahaan Anda. |
| 2 | HQ Code | Kolom teks untuk memasukkan kode unik identifikasi Kantor Pusat guna mempermudah Anda mencari data pada sistem. |
| 3 | Show branch name instead of company name | Apabila opsi ini dicentang, sistem akan menampilkan nama cabang sebagai pengganti nama perusahaan induk pada antarmuka sistem maupun dokumen terkait. |
| 4 | Country | Pilih negara lokasi operasional utama dari Kantor Pusat perusahaan Anda melalui menu pilihan turun (dropdown). Pada contoh ini, merupakan Malaysia. |
| 5 | Default timezone |
Tentukan zona waktu standar yang akan digunakan sebagai acuan sistem. Opsi yang muncul akan menyesuaikan dengan negara yang Anda pilih. |
| 6 | Default currency |
Tentukan mata uang utama yang digunakan dalam operasional dan pelaporan keuangan perusahaan. Opsi yang muncul sesuai dengan pengaturan Anda pada komponen payroll. |
Setelah itu, silakan lengkapi rincian informasi pajak perusahaan Anda pada masing-masing kolom yang tersedia.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | Default currency method | Anda wajib memilih metode konversi atau penanganan mata uang utama yang akan diterapkan pada sistem, yaitu: - Keep in original currency: Untuk tetap menggunakan mata uang terpilih pada kolom Default currency - Convert to Indonesian rupiah: Untuk mengonversi mata uang negara asal cabang ke rupiah. |
| 2 | Payroll country | Pilih negara acuan regulasi penggajian (payroll) yang berlaku untuk entitas perusahaan Anda (dalam contoh ini: Malaysia) melalui menu dropdown. |
| 3 | Employer Tax File (E Number) | Anda wajib mengisi dengan nomor berkas pajak pemberi kerja resmi (E Number) yang terdaftar pada LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia). |
| 4 | EPF Employer Number | Anda wajib mengisi dengan nomor identitas pemberi kerja yang terdaftar secara resmi pada instansi EPF (Employees Provident Fund/KWSP) Malaysia. |
| 5 | SOCSO Employer Number | Anda wajib mengisi dengan nomor kepesertaan pemberi kerja yang terdaftar di PERKESO/SOCSO (Social Security Organization) Malaysia. |
| 6 | HRDF Corp Number | Anda wajib mengisi dengan nomor registrasi korporasi yang terdaftar pada HRDF/HRD Corp (Human Resource Development Corporation) Malaysia. |
-
Pada bagian Attendance on mobile, pilih Not required jika Anda tidak menggunakan Mekari Talenta Mobile untuk kehadiran karyawan, atau Required with flexible connection jika lokasi absensi fleksibel (di mana saja). Selain itu, terdapat opsi Required with GPS jika absensi mewajibkan penggunaan GPS.
Apabila Anda memilih Required with GPS, maka Anda dapat menentukan lokasi absensi dengan klik “View as an interactive map”, lalu klik pada peta untuk menetapkan lokasi absensi. Kemudian, tentukan Radius absensi pada kolom yang tersedia.
Apabila informasi yang Anda kelola sudah sesuai, Anda dapat menyimpan perubahan dengan klik “Save changes”.
D. Mengelola Additional Info Singapura
Penting
Opsi ini hanya tersedia bagi perusahaan yang berlangganan fitur payroll internasional Singapura.
Masuk ke menu Settings.
Pada tab Company Info klik iKon "Edit" pada bagian Additional Info.
Kemudian, Anda dapat mengubah informasi perusahaan cabang Malaysia sesuai dengan langkah-langkah berikut ini.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | HQ initial | Kolom teks untuk memasukkan nama inisial atau sebutan ringkas bagi Kantor Pusat (Headquarters) perusahaan Anda. |
| 2 | HQ Code | Kolom teks untuk memasukkan kode unik identifikasi Kantor Pusat guna mempermudah Anda mencari data pada sistem. |
| 3 | Show branch name instead of company name | Apabila opsi ini dicentang, sistem akan menampilkan nama cabang sebagai pengganti nama perusahaan induk pada antarmuka sistem maupun dokumen terkait. |
| 4 | Country | Pilih negara lokasi utama operasional Kantor Pusat Anda (dalam contoh ini: Singapore) melalui menu dropdown. |
| 5 | Default timezone |
Tentukan zona waktu standar yang akan digunakan sebagai acuan sistem. Opsi yang muncul akan menyesuaikan dengan negara yang Anda pilih. |
| 6 | Default currency |
Tentukan mata uang utama yang digunakan dalam operasional dan pelaporan keuangan perusahaan. Opsi yang muncul sesuai dengan pengaturan Anda pada komponen payroll. |
| 7 | Default currency method | Anda wajib memilih metode konversi atau penanganan mata uang utama yang akan diterapkan pada sistem, yaitu: - Keep in original currency: Untuk tetap menggunakan mata uang terpilih pada kolom Default currency - Convert to Indonesian rupiah: Untuk mengonversi mata uang negara asal cabang ke rupiah. |
| 8 | Payroll country | Pilih negara acuan hukum perpajakan dan ketenagakerjaan penggajian yang berlaku bagi perusahaan (dalam contoh ini: Singapore) melalui menu dropdown. |
| 9 | Employer's Tax Reference Number (UEN) | Anda wajib mengisi dengan nomor identitas entitas unik resmi perusahaan (Unique Entity Number) yang terdaftar pada otoritas ACRA/IRAS Singapura. |
| 10 | CPF Submission Number (CSN) | Anda wajib mengisi dengan nomor penyerahan dana pensiun resmi (CPF Submission Number) perusahaan yang digunakan untuk pelaporan dan penyetoran dana CPF karyawan ke Central Provident Fund Board. |
-
Pada bagian Attendance on mobile, pilih Not required jika Anda tidak menggunakan Mekari Talenta Mobile untuk kehadiran karyawan, atau Required with flexible connection jika lokasi absensi fleksibel (di mana saja). Selain itu, terdapat opsi Required with GPS jika absensi mewajibkan penggunaan GPS.
Apabila Anda memilih Required with GPS, maka Anda dapat menentukan lokasi absensi dengan klik “View as an interactive map”, lalu klik pada peta untuk menetapkan lokasi absensi. Kemudian, tentukan Radius absensi pada kolom yang tersedia.
Apabila informasi yang Anda kelola sudah sesuai, Anda dapat menyimpan perubahan dengan klik “Save changes”.
Demikian cara mengelola informasi perusahaan di Talenta. Lihat di sini, untuk mempelajari sekilas tentang menu setting pada Talenta.