Bagaimana Cara Membuat, Menghapus, dan Melakukan Bulk Edit PKWT Compensation

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Sebagai Super Admin/Admin, Anda dapat membuat serta menghapus Kompensasi PKWT (PKWT Compensation) pada menu Payroll di Talenta Web. Fitur ini memudahkan Anda untuk menghitung biaya kompensasi PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) karyawan Anda.

Berikut adalah cara membuat dan menghapus Kompensasi PKWT:

A. Cara Membuat PKWT Compensation Secara Manual

Penting
Sebelum membuat PKWT Compensation baru, Anda dapat melakukan simulasi terlebih dahulu. Sehingga, Anda dapat mengelola anggarannya setiap bulannya. Pelajari panduannya di sini.

  1. Pada halaman Dashboard, klik pada menu Payroll.
  2. Kemudian, pada bagian Government Regulations, klik “PKWT Compensation”.
    PKWTCOM2.png
  3. Klik “Create New”.
    1.1.png
  4. Atur periode Payroll termasuk kompensasi pada Paid compensation on. Lalu, klik “Add/delete employees”.
    1.png

    Penting
    Fitur ini hanya berlaku untuk karyawan dengan Employment Status di Talenta yang memiliki batas waktu kerja (End Date), bukan pegawai magang (Internship), memiliki minimal masa kerja (Length of Service) selama 1 bulan, dan Employee Tax Status Pegawai Tetap. Karyawan dengan di luar kriteria tersebut tidak akan muncul pada daftar yang dapat dipilih.

  5. Pada pop up Select employee, letakkan kursor pada nama karyawan yang ingin Anda pilih, kemudian klik ikon “+”. Lalu, klik “Save”.
    PKWTCOM5.png
  6. Maka, Anda akan melihat list seperti berikut. 
    PKWTCOM6.png

    - Sistem pada Talenta secara default akan menyarankan nominal kompensasi PKWT berdasarkan Length of Service / 12 kali gaji, tetapi Anda dapat menyesuaikan data tersebut secara manual pada kolom Start contract date (Tanggal mulai kontrak), End contract date (Tanggal akhir kontrak), Work duration (Masa kerja), dan amount (Jumlah kompensasi).
    - Ketiga informasi ini tidak bergantung satu sama lain dan dapat diisi bebas sesuai dengan pencatatan Anda. Pengaruh yang akan terbawa kepada proses payroll hanyalah Amount yang dimasukkan.

  7. Klik “Submit” untuk membuat PKWT Compensation untuk karyawan tersebut.

B. Cara Membuat PKWT Compensation Secara Massal

  1. Untuk menghapus PKWT Compensation, klik pada menu Payroll.
  2. Kemudian, pada bagian Government Regulations, klik “PKWT Compensation”.
    PKWTCOM2_-_Copy.png
  3. Saat membuat PKWT Compensation, Anda dapat langsung Export data karyawan secara massal dengan memilih ikon panah ke atas atau Import data karyawan dengan memilih ikon panah ke bawah. 
    PKWTUP4.png
  4. Apabila Anda ingin Export data, Anda dapat memilih terlebih dahulu filter yang terdiri dari beberapa kategori berupa Status, Employment Status, Branch, atau Organization untuk menyesuaikan data karyawan yang ingin Anda Export.
    export.png

    Saat pengguna menerapkan filter untuk memilih karyawan di halaman indeks, hasil Export data yang diunduh akan sesuai dengan filter yang digunakan. Semua data karyawan dalam indeks PKWT Compensations akan tetap terunduh, terlepas dari periode atau filter tertentu.

  5. Kemudian, klik ikon “panah ke atas” untuk Export data dan klik PKWT compensation.
  6. Lalu secara otomatis file Export Anda akan otomatis terunduh.

    Penting
    Sebelum membuat PKWT Compensation baru, Anda dapat melakukan simulasi terlebih dahulu dengan klik “Payment compensation simulation” pada Export. Sehingga, Anda dapat mengelola anggarannya setiap bulannya. Pelajari langkah - langkahnya dengan lebih jelas pada panduannya di sini.

  7. Apabila Anda ingin Import data karyawan, Anda dapat klik ikon “panah kebawah”.
  8. Kemudian, Anda akan diarahkan pada tampilan Bulk Update/Add Compensation. Anda dapat mengunduh template yang telah disediakan atau mengunggah file yang telah Anda miliki. Lalu klik “Submit”.
    Import baru.png
  9. Kemudian, akan muncul pop up File imported yang menyatakan bahwa impor data Anda berhasil. 
    file imported cut.png

C. Cara Menghapus dan Melakukan Bulk Edit PKWT Compensation

  1. Untuk menghapus PKWT Compensation, klik pada menu Payroll.
  2. Kemudian, pada bagian Government Regulations, klik “PKWT Compensation”.
    PKWTCOM2_-_Copy.png
  3. Pada daftar PKWT Compensation, klik “Action” untuk menghapus karyawan yang akan Anda hapuskan kompensasinya. Lalu pilih Delete.
    PKWTUP7.png
  4. Kemudian, pilih “Delete” pada pop up yang muncul.
    PKWTCOM8.png

    Penting
    Anda tetap perlu melakukan Run Payroll ulang untuk menghitung ulang setelah melakukan penghapusan transaksi.

  5. Untuk melakukan Bulk Edit pada PKWT Compensation, Klik “Create New”.

    1.1.png
  6. Kemudian, pilih salah satu nama karyawan dan klik “Action”.
    rev.png
  7. Klik “Bulk edit”.
    rev1.png
  8. Masukkan tanggal mulai atau berakhirnya kontrak pada tampilan berikut. Tanggal ini berlaku untuk seluruh data karyawan yang telah dipilih. Anda juga dapat klik join date untuk secara otomatis menggunakan join date karyawan yang sudah terinput atau use end employment status date untuk secara otomatis menggunakan tanggal end employment karyawan yang sudah terinput sebelumnya. Kemudian, klik "Update".
    Bulk edit.png
  9. Setelah melakukan Bulk edit, tampilannya akan berubah secara otomatis seperti ini.
    rev2.png

Demikian adalah panduan cara membuat, menghapus, dan bulk edit PKWT Compensation pada Talenta Web. Pelajari sekilas tentang Menu Payroll di sini.