Dalam sebuah perusahaan, terdapat berbagai jabatan dan divisi yang diberlakukan. Setiap divisi mempunyai susunan masing-masing yang mana pada setiap jabatan tersebut mempunyai pembagian tugas dan peran. Segalanya disajikan ke dalam sebuah struktur organisasi yang berbentuk bagan (chart).
Pada Talenta, Employee dapat mengakses informasi dan bagan struktur organisasi di dalam menu Organization Chart yang telah dibuat oleh Super Admin.
Penting
Informasi bagan pada Organization Chart dapat diakses dan dilihat oleh Employee jika sudah dibuat dan disusun oleh Super Admin. Jika belum dibuat, maka Organization Chart tidak ditampilkan.
Berikut adalah cara melihat organization chart (struktur organisasi) pada Talenta web untuk employees.
- Pilih tab “Employees”.
- Klik “Org chart”.
- Jika muncul tampilan seperti ini, maka informasikan kepada Super Admin Anda untuk melakukan pengaturan manager pada Talenta.
- Namun, apabila tampilan organization chart sudah diatur oleh Super Admin, maka tampilan akan terlihat seperti berikut.
No. Nama Tombol/Ikon Deskripsi 1 Zoom in Tombol untuk memperbesar tampilan diagram. 2 Zoom out Tombol untuk memperkecil tampilan diagram. 3 Fit to Screen Tombol untuk membuat tampilan diagram sebesar layar Anda. 4 Filter Filter informasi yang ditampilkan oleh diagram berdasarkan:
- Employee ID
- Employee name
- Photo
- Organization
- Job position
- Branch
- SBU (Strategic Business Unit)
- Employment status
5 Find me Tombol untuk mencari letak Anda dalam diagram tersebut. 6 Expand all Tombol untuk menghapus seluruh collapse dan menampilkan seluruh susunan yang telah dibuat. 7 Export Tombol untuk mengunduh diagram dalam format gambar (Export Image) dan PDF. 8 Guidebook Tombol untuk membuka link guidebook “Bagaimana Cara Melihat Organization Chart pada Menu Employees di Talenta Web” ini. 9 Search bar Kolom untuk mencari nama, jabatan karyawan dan lain sebagainya. 10 Collapse (hide) Tombol untuk menyembunyikan susunan di bawahnya. 11 Collapse (show) Tombol untuk menampilkan susunan di bawahnya yang ditunjukkan dalam angka. Angka tersebut menunjukkan jumlah karyawan yang tampilan diagramnya disembunyikan.
Demikian adalah cara melihat organization chart pada menu employee di Talenta.
Anda juga bisa mengetahui apa saja yang bisa dilakukan pada menu Employee. Perlu diketahui jika menu Employee pada Talenta Employee dan Super Admin memiliki fungsi yang berbeda.