Pada Talenta, Anda dapat menggunakan Time Tracker sebagai tools untuk menghitung lama waktu yang diperlukan oleh karyawan Anda dalam mengerjakan tugas. Time Tracker merupakan salah satu fitur yang terdapat pada menu Timesheet, yang Anda bisa lihat penjelasannya di sini.

Penting
Informasi pada form Time tracker Entry manual time yang muncul dan wajib Anda isi dapat berbeda-beda tergantung pengaturan dan kebijakan perusahaan Anda. Pastikan untuk mendapatkan informasi kebijakan Time tracker dari pemberi kebijakan pada perusahaan Anda.

Berikut langkah-langkahnya.

A. Menggunakan Timer

1. Pergi ke menu Time management kemudian klik Timesheet.
2. Anda dapat langsung memasukkan informasi Judul atau bagian Tugas yang sedang Anda kerjakan pada kolom What are you working on.
   
3. Kemudian, Anda dapat mengisi kolom-kolom berikut.
   
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1	What are you working on?	Anda dapat langsung memasukkan informasi Judul atau bagian Tugas yang sedang Anda kerjakan pada kolom ini.
   2	Select task	Pilih salah satu nama tugas yang apabila yang sedang Anda kerjakan merupakan bagian dari sebuah Task.
   3	Select shift	Pilih salah satu nama shift hari ini apabila HR Anda mewajibkan Anda untuk memilih shift yang diberikan timer. Kolom ini tidak tersedia apabila HR tidak memberikan kebijakan ini pada karyawan.
   4	Start timer	Klik tombol ini apabila rincian Timer sudah sesuai.

4. Waktu akan mulai berjalan.
   
5. Klik tombol "Stop Timer" untuk menghentikan timer apabila Anda sudah selesai.
   
   

   Penting
   Timer bisa saja secara otomatis berjalan apabila HR Anda memberlakukan aturan timer otomatis dimulai saat Anda clock-in dan otomatis berhenti saat Anda clock-out. Pastikan Anda telah mengetahui kebijakan yang diberikan oleh perusahaan Anda.

6. Maka informasi pengerjaan tugas akan muncul seperti berikut. Ikon "Jam" pada kolom Time menandakan bahwa perhitungan waktu dalam pengerjaan tugas menggunakan timer.
   
   

   Apabila HR memberlakukan kebijakan approval pada timer, maka terdapat kolom Status pada timer yang telah distop.

   
7. Anda dapat melanjutkan penggunaan timer untuk tugas yang sama dengan klik tombol "Continue" pada baris tugas.
   
   

   - Gunakan ikon "Pensil" untuk mengubah informasi pengerjaan tugas Anda.
   - Gunakan ikon "Tempat Sampah" untuk menghapus timer.

B. Membuat Manual Time Entry

1. Masih pada menu Timesheet.
2. Pada Time Tracker, klik “Manual Time Entry”.
   
3. Masukkan informasi pada kolom-kolom yang dibutuhkan pada pop up Add time entry.
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	What are you working on?	Berikan deskripsi untuk tugas yang Anda kerjakan ini.
   2	Task	Pilih tugas yang sudah terbuat untuk diberi time tracker
   3	Start time	Pilih tanggal dan waktu dimulainya tugas yang akan diberi time tracker.
   4	End time	Pilih tanggal dan waktu berakhirnya tugas yang akan diberi time tracker.
   5	Shift start	Pilih waktu dimulainya shift untuk melakukan tugas yang akan diberi time tracker.
   6	Shift end	Pilih waktu berakhirnya shift untuk melakukan tugas yang akan diberi time tracker.
   7	Timesheet location	Pilih lokasi yang akan Anda gunakan untuk mengerjakan tugas dengan time tracker ini. Tampilan lokasi ini dapat berbeda sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Berikut contoh tampilan dengan kebijakan lokasi Live attendance. Dengan kebijakan ini, maka Anda wajib berada pada lokasi sesuai pengaturan Live attendance Anda.

4. Klik "Save" untuk menyimpan.
5. Dengan demikian tugas yang Anda monitor telah terdaftar pada tab Time Tracker sebagai berikut.
   
   

   - Tampilan di atas merupakan daftar Time tracker dengan layer approval. Terdapat status-status yang mengindikasikan progress request dan approval  (Pending, Approved, Submitted, Cancelled, dan Rejected).
   - Klik tombol “Continue” untuk melanjutkan pekerjaan.
   - Jika ada perubahan atas Time Entry yang dibuat sebelumnya, Anda dapat melakukan perubahan dengan cara klik ikon “Pensil”. Tindakan ini hanya dapat dilakukan dengan timesheet tanpa layer approval.
   - Anda juga dapat membatalkan time tracker yang sudah dibuat dengan mengklik ikon “Tempat Sampah”.
   - Atur Timesheet Approval Rule via 
   https://hr.talenta.co/setting/ess-configuration.
   - Buat atau edit Task yang membutuhkan approval via https://hr.talenta.co/tasks/index.

6. Jika Anda klik Status Time tracker task, maka akan muncul pop-up rincian seperti berikut.
   
   

   - Pada timesheet dengan status Pending, Anda dapat klik “Cancel timesheet” apabila hendak membatalkan request timesheet.
   - Setiap request akan masuk ke inbox Super Admin. Super Admin dapat membaca rincian request sebelum melakukan approval melalui Inbox versi web ataupun inbox versi mobile.