Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Employee Files dan Company Files

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada menu Employee profile, terdapat tab Files yang digunakan untuk meninjau dan mengelola berkas karyawan secara pribadi maupun file yang diunggah oleh perusahaan untuk Anda. Melalui menu Files, Anda juga bisa menambahkan file ke dalam kumpulan folder pribadi Anda.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu "Employee profile".

  2. Klik "Files".

A. Employee Files

  1. Fitur file ini dapat dimanfaatkan oleh karyawan untuk menyimpan dokumen pribadi agar dapat diakses secara independen. Pada tab Employee files, klik tombol "Add files" untuk menambahkan file pribadi Anda pada Employee files.

  2. Maka, pada sidebar yang muncul, Anda dapat mengunggah file dengan menyeretnya langsung (drag and drop) ke area pengunggahan atau klik “Browse” untuk memilih file dari komputer dengan ukuran maksimal 10 MB. Pastikan file yang Anda unggah mengikuti format file yang tercantum, seperti PDF, JPG, PNG, XLSX, JPEG, DOCX, dan lain-lain.

  1. Maka, file yang Anda pilih akan terdaftar di bagian berikut. Anda dapat memeriksa file sebelum menyimpannya ke dalam sistem dengan memilih “File category” dan mengubah atau mengisi ”File name”. Kemudian, klik “Save” jika file, kategori, dan nama file yang terdaftar sudah sesuai.

    Jika terjadi kesalahan saat memilih file, Anda dapat menghapusnya dengan mengklik ikon “-”. Selanjutnya, unggah file yang sesuai dengan mengklik tombol “Browse” atau menyeretnya langsung ke dalam area Drop your file(s) here.

  2. Selanjutnya, Anda akan diarahkan kembali ke halaman Files, di mana file tersebut akan langsung tercantum dalam daftar Employee files.

  3. Anda dapat melakukan beberapa tindakan untuk file tersebut dengan klik “Actions”.

    JikaPreview: Klik untuk membuka halaman pratinjau file tersebut.


    Download: Klik untuk mengunduh file tersebut.
    Edit: Klik untuk mengubah informasi, seperti kategori dan nama file tersebut.
    Delete: Klik untuk menghapus file tersebut.

B. Company Files

  1. Selain mengakses file pribadi sebagai karyawan, Anda juga dapat mengakses Company files, yaitu file perusahaan yang dapat Anda akses. Klik “View” untuk melihat file tersebut.

  2. Maka, muncul sidebar berikut. Anda dapat klik “Actions” kemudian klik Preview untuk meninjau dokumen, atau klik Download untuk mengunduh dokumen.

Demikian panduan mengunggah dan mengelola Employee files pribadi. Selain itu, Anda juga bisa mengakses atau menambahkan file melalui menu Files di Talenta mobile.