Pada Tab Finance terdapat pilihan tab Cash Advance yang merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data cash advance karyawan. Cash Advance merupakan fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan dana kepada perusahaan dimuka agar dapat digunakan untuk keperluan perusahaan.
1. Tampilan Tab Cash Advance
No | Kolom | Penjelasan |
1 | Request Cash Advance | Tombol untuk membuat pengajuan cash advance. |
2 | Search | Kolom untuk melakukan pencarian informasi cash advance berdasarkan kata kunci tertentu. |
3 | All policy & All status | Kolom yang digunakan untuk memfilter tampilan cash avance yang ditampilkan.
- Pending Approval: Menampilkan daftar cash advance yang statusnya belum disetujui baik oleh approver pertama maupun oleh approver kedua. |
4 | Cash Advance Table | Menampilkan daftar cash advance yang dapat di filter berdasarkan jenis kebijakan dan status. |
2. Request Cash Advance
Pada halaman ini, Anda dapat melakukan pengajuan Cash Advance dengan mengikuti langkah berikut.
- Klik "My Info".
- Klik tab "Finance" dan pilih Cash Advance.
- Klik tombol “Request Cash Advance”.
- Pilih Police Name yang akan diberikan.
- Tuliskan keterengan pada kolom Purpose.
- Masukan tanggal digunakannya cash advance.
- Isikan Nama, Keterangan, Kategori Cash Advance beserta Nominal yang diajukan.
- Klik “Add row” untuk menambah rincian pengajuan.
- Anda juga dapat menambahkan catatan tambahan pada kolom Notes.
- Anda dapat menambahkan beberapa lampiran pada kolom Attachment.
- Lalu klik “Submit” untuk mengajukan.
- Selanjutnya Anda akan menunggu persetujuan oleh approver. Notifikasi approval akan muncul di inbox Talenta dan di email.
Status Pending (menunggu persetujuan), Approved (telah disetujui), Rejected (telah ditolak).
Setelah mengajukan cash advance, selanjutnya permintaan tersebut akan di proses oleh super admin. Setelah pengajuan tersebut di terima, maka selanjutnya karyawan harus membuat laporan atau Cash Advance Settlement.