Pada Talenta, terdapat Report Builder merupakan fitur yang dapat membantu pihak manajemen dalam membuat report sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Laporan tersebut didapatkan berdasarkan raw data yang disediakan oleh Talenta.
Anda dapat melakukan beberapa action, yaitu mengunduh (download), mengedit, menduplikasi, dan menghapus report builder yang telah Anda buat pada halaman Report builder.
Terdapat juga akses untuk mengirim email Report Builder langsung ke inbox email Anda. Akses ini dapat dilakukan oleh pengguna dengan role Super Admin/Admin Default dan Custom dengan akses ke data tertentu. Dengan fitur ini, Anda bisa mengunduh dan mendapatkan email Report Builder tersebut secara rutin berdasarkan jadwal yang dapat Anda sesuaikan.
Penting
Pastikan perusahaan Anda berstatus Active pada Talenta untuk menggunakan fitur Scheduled Email Report Builder.
Berikut adalah panduan tentang cara mengelola Report Builder pada Talenta:
- Buka menu Company.
Penting
Anda juga dapat langsung pergi ke https://hr.talenta.co/report-builder/index. - Pilih “Report Builder”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman daftar basic report builder dimana tersimpan seluruh template yang telah Anda simpan dalam bentuk daftar.
Keterangan:
No. Nama tombol/kolom Deskripsi 1 Guidebook Jika di klik, maka Anda akan diarahkan ke guidebook ini. 2 Insight Klik untuk masuk ke halaman Insights (HR Analytics Dashboard). 3 Create report Klik untuk membuat basic reports dan pivot reports. 4 Pivot Report
Klik untuk masuk ke halaman Pivot Report. 5 Filter Klik untuk mengatur filter sesuai fipe yang Anda inginkan. Ada 3 tipe filter report yaitu:
- Latest report (laporan terbaru)
- Daily report (laporan harian)
- Monthly report (laporan bulanan)6 Last update Untuk mengetahui informasi kapan data terupdate karena data yang ditampilkan tidak realtime. Karena jika terdapat perubahan setelah waktu last update, maka tidak akan terefleksikan ke Report Builder.
Report builder memiliki jadwal data sync 4 kali setiap hari, jadi data yang ditampilkan tidak realtime. Jadwal yakni pukul 3 AM , 7 AM, 11 AM, dan 18 PM, tiap sync memerlukan waktu sekitar 3,5 - 4 jam (WIB).
7 Kolom pencarian Di bagian ini, Anda dapat mencari report berdasarkan report name.
8 Download Klik untuk mengunduh report. - Tampilan pop-up untuk report builder dengan tipe Monthly/daily report akan meminta Anda untuk memasukkan periode waktu yang Anda inginkan.
- Tampilan pop-up untuk report builder dengan tipe Latest update report tidak memerlukan Anda untuk memasukkan periode waktu tertentu. Anda dapat langsung mengunduhnya melalui Inbox Talenta dengan klik “Check inbox”.
9 Titik tiga Klik untuk mengedit, menduplikasi, atau menghapus template report builder. - Tampilan pop-up untuk report builder dengan tipe Monthly/daily report akan meminta Anda untuk memasukkan periode waktu yang Anda inginkan.
- Informasi data yang dapat Anda lihat pada report, bergantung pada access role Talenta yang dimiliki oleh user masing-masing.
- Role Superadmin
ACCESS ROLE: SUPER ADMIN Group Of Data Setting Required Super Admin – Role Type = Default Super Admin – Role Type = Custom Personal Employee > view Employee > Employee > View Employment Employee > view Employee > Employee > View Custom filed Employee > view Employee > Employee > View Education Employee > view Employee > Employee > View Attendance Attendance > view Attendance > Attendance > View Time Off Request Employee > view Attendance > Time Off > View Overtime Request Employee > view Attendance > Overtime > View Reimbursement Request Employee > view Payroll > Reimbursement > View Payroll Information Employee > view (have custom here)
ONLY SHOW DATA
BPJS Kesehatan Number
BPJS Ketenagakerjaan
NPWP
Bank Name
Bank Account
Bank Account Holder
PTKP Status
Atau
Employee > view AND Payroll > Payroll Info (all fields)
Employee > Payroll Data > View Payroll Transaction Payroll > view Payroll > Report > Salary Report Tax Detail Payroll > view Payroll > Report > Tax Report - Role Admin
Access Role : ADMIN Group Of Data Setting Required Admin – Role Type = Default Admin – Role Type = Custom Personal Employee > view Employee > Employee > View Employment Employee > view Employee > Employee > View Custom filed Employee > view Employee > Employee > View Education Employee > view Employee > Employee > View Attendance Attendance > view Attendance > Attendance > View Time Off Request Employee > view Attendance > Time Off > View Overtime Request Employee > view Attendance > Overtime > View Reimbursement Request Employee > view Payroll > Reimbursement > View Payroll Information Employee > view (have custom here)
ONLY SHOW DATA
BPJS Kesehatan Number
BPJS Ketenagakerjaan
NPWP
Bank Name
Bank Account
Bank Account Holder
PTKP Status
Atau
Employee > view AND Payroll > Payroll Info (have custom here)
EXCLUDED DATA
Basic salary
Tax method (gross, gross-up, netto)
Tax salary (taxable, non taxable)
Salary type (daily, monthly)
Employee tax status
Nationality code
Expatriat DN Date
JHT Cost
BPJS Kesehatan Cost
Jaminan Pensiun Cost
NPP BPJS ketenagakerjaan
Beginning Netto
PPh 21 Paid
Employee > Payroll Data > View (have custom here)
EXCLUDED DATA
Basic salary
Payroll Transaction X X Tax Detail X X
- Role Superadmin
Demikian adalah sekilas tentang basic report builder pada Talenta. Pelajari tentang menu company lainnya di sini.