Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara memantau riwayat aktivitas pengguna dalam perusahaan. Pada bagian User Activity log, Anda dapat melihat atau memantau berbagai aktivitas para user yang ada pada perusahaan Anda, baik terkait aktivitas yang Anda lakukan sendiri ataupun user lain. Aktivitas yang ditampilkan biasa terkait siapa saja user yang login, proses run payroll, dan lainnya. 

Berikut langkah-langkah memantau riwayat aktivitas pengguna pada Talenta.

1. Masuk ke menu Company.
2. Pilih User Activity Log.
   
3. Maka tampilan dari halaman User Activity Log akan terlihat seperti berikut.
   
4. Masukkan start date dan end date dari aktivitas riwayat aktivitas pengguna yang ingin dipantau.
   
   

   Tanggal default yang muncul:
   - Default end date: tanggal hari ini
   - Default start date: 30 hari kebelakang

5. Anda dapat menginput start date dan end date dengan range maksimal 1 tahun kebelakang. Misalnya, start date: 14 Oct 2020 dan End Date: 14 Oct 2021. Apabila Anda menginput tanggal melebihi range maksimal akan muncul notifikasi sebagai berikut.

   

6. Lalu, Anda dapat juga melakukan filter aktivitas user tertentu dengan mencentang email user yang ingin Anda pantau aktivitasnya.
   
   

   Anda dapat melakukan filter multiple email.

7. Lalu klik “Apply Filter” untuk menerapkan filter.
   
8. Maka riwayat aktivitas yang ditampilkan akan sesuai dengan yang Anda filter sebelumnya.
   
9. Anda juga dapat mencari aktivitas tertentu dengan menuliskan kata kunci pada kolom Search yang disediakan, maka akan ditampilkan aktivitas sesuai dengan kata kunci yang Anda tuliskan.
   
10. Anda dapat klik “Export” untuk mengunduh riwayat aktivitas pengguna dalam bentuk Excel.
    
11. Kemudian filter periode dari riwayat aktivitas pengguna yang ingin Anda unduh.
    
    

    Range periode yang Anda Export dapat melebihi 1 tahun.

12. Kemudian klik “Export”.
    
13. Klik “Check your Inbox”.
    
14. Maka inbox yang masuk akan terlihat seperti berikut. Klik inbox dengan Subject Log File Request.
    
15. Lalu klik “Download”.
    
16. Maka file excel yang terunduh adalah seperti berikut.
    

Demikian cara memantau riwayat aktivitas pengguna pada Talenta. Pelajari sekilas tentang Menu Company di sini.