Announcement pada Talenta, dapat Anda akses melalui Menu Dashboard dan Company. Dalam Announcement terdapat fitur untuk memfilter partisipan yang mendapatkan pengumuman dan juga Anda dapat melampirkan file yang berkaitan langsung dengan pengumuman.
Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola pengumuman yang diberikan kepada karyawan perusahaan secara keseluruhan.
Berikut langkah-langkahnya:
A. Cara Membuat Pengumuman (Announcement)
- Masuk ke menu Company.
- Klik "Announcement".
- Klik “Add New” untuk menambahkan pengumuman.
- Isikan judul pengumuman pada kolom Subject.
- Pilih kategori pengumuman di sini.
Apabila Anda memilih New Category, maka akan muncul kolom Category name yang dapat diisikan nama kategori baru. Anda dapat mengkategorikan setiap pengumuman untuk mengelola pengumuman dengan mudah. Sebagai contoh: Pengumuman Ulang Tahun, Kebijakan Kantor Baru, atau Prestasi Perusahaan.
- Masukan informasi pengumuman pada bagian Content.
- Klik “Upload File” untuk melampirkan file pada pengumuman, bila perlu.
- Klik “Choose File”, lalu pilih dokumen. Klik “Choose File”, lalu pilih dokumen.
File dokumen yang dapat dilampirkan maksimal 10MB.
- Centang Send to Email untuk mengirimkan pengumuman ke email karyawan yang menerima pengumuman.
- Gunakan fitur filter untuk memilih partisipan yang menerima pengumuman. Klik “Filter by Organization” untuk melakukan filter berdasarkan organisasi atau klik “Filter by Branch” untuk melakukan filter berdasarkan cabang. Selain itu, Anda juga dapat klik “Filter by Job Position” untuk melakukan filter berdasarkan posisi Anda di perusahaan atau “Filter by Job Level” untuk melakukan filter berdasarkan jabatan Anda di perusahaan.
- Klik “Create Announcement” bila seluruh informasi sudah sesuai.
B. Cara Mengelola Pengumuman (Announcement)
- Anda dapat melihat daftar pengumuman seperti berikut.
- Filter kategori pengumuman di sini, untuk melihat pengumuman dengan kategori tertentu.
- Anda dapat menghapus pengumuman dengan centang pada pengumuman dan klik “Action”, lalu pilih Delete Selected.
Demikian adalah panduan mengelola fitur pengumuman (announcement) pada Talenta. Anda juga dapat membuat pengumuman melalui dashboard, pelajari di sini.