Announcement pada Talenta, dapat Anda akses melalui Menu Dashboard dan Company. Dalam Announcement terdapat fitur untuk memfilter partisipan yang mendapatkan pengumuman dan juga Anda dapat melampirkan file yang berkaitan langsung dengan pengumuman.
Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola pengumuman yang diberikan kepada karyawan perusahaan secara keseluruhan.
Berikut langkah-langkahnya:
A. Cara Membuat Pengumuman (Announcement)
- Pada menu Company, klik "Announcement".
- Klik “Create announcement” untuk menambahkan pengumuman.
- Maka, Anda diarahkan ke tampilan Create announcement seperti berikut.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Enter title | Isikan judul pengumuman di sini. |
| 2 | Text formatting bar | Kustomisasi text dan font dengan klik tombol-tombol di sini. |
| 3 | Write your announcement | Tulis pengumuman Anda di sini. |
| 4 | Send announcement to employee’s email |
Centang untuk mengirim pengumuman ini ke email karyawan. Penting |
- Kemudian, kelola publikasi pengumuman tersebut dan lampirannya di bagian ini.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Publish to all employees | Centang untuk mempublikasikan ke seluruh karyawan. |
| 2 | Based on criteria |
Centang untuk mempublikasikan berdasarkan kriteria tertentu. Maka, Anda dapat menentukan kriteria karyawan yang menerima pengumuman ini berdasarkan Branch, Organization, Job position dan/atau Job level pada masing-masing kolom. Anda dapat menghapus kriteria yang tidak diperlukan dengan klik ikon “-”, atau menambahkan kriteria baru dengan klik “Add criteria”. |
| 3 | Category | Klik untuk menentukan kategori pengumuman. Apabila Anda memilih New Category, maka akan muncul kolom Category name yang dapat diisikan nama kategori baru. Anda dapat mengkategorikan setiap pengumuman untuk mengelola pengumuman dengan mudah. |
| 4 | Forms | Sertakan form dengan memilihnya di sini. |
| 5 | Attachment | Klik untuk menambahkan lampiran file tertentu. Setelah file selesai terunggah, maka Anda dapat melihatnya daftarnya seperti contoh berikut. Anda dapat menhapus file lampiran yang telah terunggah dengan klik “-”. Perhatikan syarat-syarat file yang dapat diunggah dengan besar maksimal file 10MB. |
- Klik “Save & publish” untuk mempublikasikan pengumuman, atau “Cancel” apabila batal membuat pengumuman.
B. Cara Mengelola Pengumuman (Announcement)
-
- Setiap pengumuman yang telah dipublikasikan tersimpan pada daftar pengumuman seperti berikut.
Untuk memfilter berdasarkan kategori, klik “All categories”. Selain itu, untuk mencari pengumuman tertentu, gunakan “Search bar”.
- Anda dapat melakukan beberapa tindakan dengan klik ikon “Titik tiga”.
- View details: Klik untuk melihat rincian pengumuman.
- Send to email: Klik untuk mengirimkan pengumuman tersebut ke email karyawan. Anda dapat mengatur karyawan siapa saja yang mendapatkannya.
- Edit: Klik untuk mengubah rincian pengumuman yang telah dipublikasikan.
- Delete: Klik untuk menghapus pengumuman yang telah dipublikasikan.
- Setiap pengumuman yang telah dipublikasikan tersimpan pada daftar pengumuman seperti berikut.
Demikian adalah panduan mengelola fitur pengumuman (announcement) pada Talenta. Anda juga dapat membuat pengumuman melalui dashboard, pelajari di sini.