Bagaimana Cara Mengelola Fitur Tugas (Task)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Task pada menu Company merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola tugas (task) yang dibuat antar karyawan. Saat ini, Task pada Talenta sudah dilengkapi dengan fitur Projects. Anda dapat mengelola beberapa task sekaligus pada Projects.

Penting
- Akses pada fitur ini dapat digunakan oleh seluruh role.
- Pelajari panduan cara mengelola project sebelum mengelola tugas, dengan klik di sini.

Untuk membuat tugas baru pada Talenta, Anda dapat akses melalui menu Task, dimana Anda juga dapat mengkategorikan task tersebut kedalam project secara langsung.  Berikut langkah-langkahnya:

A. Membuat Tugas (Task) Satuan

  1. Masuk ke Menu Company.
  2. Klik "Task".
    Task_2.png

    Atau pilih tab Task di sini.
    F1.png

  3. Pilih tab All Tasks.
  4. Klik “Create New Task” untuk membuat tugas baru.

    Penting
    Anda dapat membuat tugas secara massal dengan mengimport file dalam format sheet pada halaman Project detail. Pelajari panduannya di sini.

  5. Maka, muncul pop-up berikut.

    No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
    1 Task name Masukkan nama atas tugas tersebut.
    2 Project Pilih project untuk Task tersebut. Pilih new project apabila Anda ingin membuat project baru atau No Project apabila task tersebut tidak termasuk dalam project manapun.
    3 Assignee

    Selanjutnya pilih karyawan mana yang akan diberikan tugas tersebut.

    List karyawan yang muncul hanya yang sudah tergabung di dalam project yang sudah dipilih. apabila ingin menambahkan karyawan lain, Anda dapat melakukan add member terlebih dahulu pada project 

    4 Create a separate task to each assignee Centang untuk membuat tugas terpisah untuk setiap assignee yang dipilih.
    5 Send task to assignee email Anda dapat memberikan notifikasi via email kepada karyawan yang bersangkutan dengan mencentang opsi ini.
    6 Apply time tracking approval Centang untuk mengimbuhkan approval pada setiap task dengan time tracking. Dengan pengaturan ini, maka setiap task dengan time tracking akan perlu approval dari approval line yang telah ditentukan sebelumnya. Selanjutnya, status task dengan time tracking ini akan menjadi Pending hingga approval line menerima request.
    7 Due date

    Masukkan tanggal dan waktu untuk batas penyelesaian tugas tersebut.

    Centang pada informasi “No Due Date” apabila tidak ada batasan waktu untuk tugas tersebut.

    8 Description Anda dapat memberikan informasi atas tugas tersebut secara detail pada kolom ini.
    9 Attachment Anda dapat melampirkan file pendukung (docx, jpg, png, xlsx, jpeg, ppt, txt, etc.) di sini dengan ukuran maksimal 10 MB.
    10 Attachment files Akan terdapat daftar lampiran yang telah Anda sertakan di sini. Anda dapat mengunduhnya dengan klik ikon “download” atau menghapusnya dengan klik ikon “-”.
  6. Setelah semuanya diisi secara lengkap, klik “Save” untuk menyimpan task.

B. Halaman Daftar Tugas (All Tasks)

  1. Maka, task yang baru Anda buat akan masuk pada halaman All tasks. Berikut penjelasan halaman tersebut.

    No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
    1 Filter Sertakan filter kategori atau due date (waktu batas penyelesaian tugas) apabila dibutuhkan.
    2 Download Unduh daftar tugas dalam format XLS di sini.
    3 Search bar Cari data tugas tertentu dengan mengetikkannya di sini.
    4 Date Tanggal hari ini.
    5 Task status Status-status proses pengerjaan tugas dan jumlahnya.
    • To do: Tugas yang belum dikerjakan.
    • In progress: Tugas yang sedang dalam proses pengerjaan.
    • Done: Tugas yang sudah selesai.
    6 Action Klik pada tombol status-status tugas untuk memunculkan piliha-pilihan berikut.
    • View details: Klik untuk melihat halaman yang berisi rincian tugas.
    • Edit: Klik untuk mengubah rincian tugas.
    • Move to To do: Klik untuk mengubah status menjadi To Do.
    • Move to In progress: Klik untuk mengubah status menjadi In progress.
    • Move to Done: Klik untuk mengubah status menjadi Done.
  2. Berikut merupakan tampilan halaman rincian tugas (Task details).
    TM7.png
    No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
    1 Status/Change status Ini merupakan status tugas tersebut. Klik untuk mengubah status tugas.
    2 Notify me icon Klik untuk mengaktifkan fitur notifikasi pada tugas ini, sehingga Anda akan menerima notifikasi tentang perkembangan dari tugas ini.
    3 Actions icon Klik untuk mengubah atau menghapus tugas.
    4 Go to time tracker Klik untuk pergi ke halaman time tracker.
    5 Download attachment Klik untuk mengunduh lampiran yang disertakan dalam tugas ini.
    6 Activity Filter Filter linimasa aktivitas terkait pengerjaan tugas sesuai dengan jenis aktivitas.
    7 Post an activity Unggah lampiran atau tuliskan aktivitas terkait pengerjaan tugas.
    8 Download attachment Klik untuk mengunduh lampiran yang ada pada linimasa.

Demikian cara mengelola fitur Task pada Talenta. Selanjutnya pelajari tentang cara mengelola fitur pengumuman di sini.