Task pada menu Company merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola tugas (task) yang dibuat antar karyawan. Saat ini, Task pada Talenta sudah dilengkapi dengan fitur Projects. Anda dapat mengelola beberapa task sekaligus pada Projects.

Penting
- Akses pada fitur ini dapat digunakan oleh seluruh role.
- Pelajari panduan cara mengelola project sebelum mengelola tugas, dengan klik di sini.

Untuk membuat tugas baru pada Talenta, Anda dapat akses melalui menu Task, dimana Anda juga dapat mengkategorikan task tersebut kedalam project secara langsung.  Berikut langkah-langkahnya:

A. Membuat Tugas (Single Task)

1. Masuk ke Menu Company, lalu klik "Task".
   

   Atau pilih tab Tasks di sini.
   

2. Pilih tab All Task.
   
3. Klik “Create Task” untuk membuat tugas baru.
   
   

   Penting
   Anda dapat membuat tugas secara massal dengan mengimport file dalam format sheet pada halaman Project detail. Pelajari panduannya di sini.

4. Maka, muncul pop-up berikut.
   
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Task name	Masukkan nama atas tugas tersebut.
   2	Project	Pilih project untuk Task tersebut. Pilih new project apabila Anda ingin membuat project baru atau No Project apabila task tersebut tidak termasuk dalam project manapun.
   3	Assignee	Selanjutnya pilih karyawan mana yang akan diberikan tugas tersebut. List karyawan yang muncul hanya yang sudah tergabung di dalam project yang sudah dipilih. apabila ingin menambahkan karyawan lain, Anda dapat melakukan add member terlebih dahulu pada project
   4	Send task to assignee email	Anda dapat memberikan notifikasi via email kepada karyawan yang bersangkutan dengan mencentang opsi ini.
   5	Apply for payroll calculation	Centang ini apabila Anda ingin sistem secara otomatis menghitung upah pada setiap tugas yang diselesaikan oleh karyawan. Pelajari panduan fitur task untuk payroll group di sini. Hanya role Admin dan Super Admin yang dapat membuat integrasi task dan payroll, yang mana saat ini hanya bisa dilakukan via dekstop dan tidak dapat via bulk import task.
   6	Apply for task completion	Klik untuk mewajibkan approval apabila tugas ini sudah selesai. Apabila Anda mengaktifkan fitur ini, maka terdapat 4 status tugas (To do, In progress, In review, dan Done). Fitur ini otomatis tercentang apabila Anda mengaktifkan Apply for payroll calculation. Anda akan diminta untuk mengisikan Task completion fee (upah saat tugas selesai dikerjakan).
   7	Apply for time tracking	Centang untuk mengimbuhkan approval pada setiap task dengan time tracking. Dengan pengaturan ini, maka setiap task dengan time tracking akan perlu approval dari approval line yang telah ditentukan sebelumnya. Selanjutnya, status task dengan time tracking ini akan menjadi Pending hingga approval line menerima request.
   8	Due date	Masukkan tanggal dan waktu untuk batas penyelesaian tugas tersebut. Centang pada informasi “No Due Date” apabila tidak ada batasan waktu untuk tugas tersebut.
   9	Description	Anda dapat memberikan informasi atas tugas tersebut secara detail pada kolom ini.
   10	Attachment	Anda dapat melampirkan file pendukung (docx, jpg, png, xlsx, jpeg, ppt, txt, etc.) di sini dengan ukuran maksimal 10 MB.

5. Setelah semuanya diisi secara lengkap, klik “Save” untuk menyimpan task.
   

B. Halaman Daftar Tugas (All Tasks)

1. Maka, task yang baru Anda buat akan masuk pada halaman All tasks. Berikut penjelasan halaman tersebut.
   
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Filter	Sertakan filter kategori atau due date (waktu batas penyelesaian tugas) apabila dibutuhkan.
   2	Download	Unduh daftar tugas dalam format XLS di sini.
   3	Search bar	Cari data tugas tertentu dengan mengetikkannya di sini.
   4	Date	Tanggal hari ini.
   5	Task status	Status-status proses pengerjaan tugas dan jumlahnya. To do: Tugas yang belum dikerjakan. In progress: Tugas yang sedang dalam proses pengerjaan. In review: Tugas sedang ditinjau oleh approval line. Done: Tugas yang sudah selesai.
   6	Action	Klik pada tombol status-status tugas untuk memunculkan pilihan-pilihan berikut. View details: Klik untuk melihat halaman yang berisi rincian tugas. Edit: Klik untuk mengubah rincian tugas. Move to To do: Klik untuk mengubah status menjadi To Do. Move to In progress: Klik untuk mengubah status menjadi In progress. Move to In review: Klik untuk mengubah status menjadi In review. Move to Done: Klik untuk mengubah status menjadi Done.

2. Berikut merupakan tampilan halaman rincian tugas (Task details).
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Status/Change status	Ini merupakan status tugas tersebut. Klik untuk mengubah status tugas.
   2	Notify me icon	Klik untuk mengaktifkan fitur notifikasi pada tugas ini, sehingga Anda akan menerima notifikasi tentang perkembangan dari tugas ini.
   3	Actions icon	Klik untuk mengubah atau menghapus tugas.
   4	Go to time tracker	Klik untuk pergi ke halaman time tracker.
   5	Download attachment	Klik untuk mengunduh lampiran yang disertakan dalam tugas ini.
   6	Activity Filter	Filter linimasa aktivitas terkait pengerjaan tugas sesuai dengan jenis aktivitas.
   7	Post an activity	Unggah lampiran atau tuliskan aktivitas terkait pengerjaan tugas.
   8	Download attachment	Klik untuk mengunduh lampiran yang ada pada linimasa.

   Jika Anda mengaktifkan Apply for payroll calculation (connect to payroll) saat membuat task, maka akan terdapat informasi tambahan, seperti Approval status dan Fee pada Task detail.
   

Demikian cara mengelola fitur Task pada Talenta. Selanjutnya pelajari tentang cara mengelola fitur pengumuman di sini.