Pada tab Time Management terdapat pilihan tab Time Off yang merupakan tab yang digunakan untuk mengelola seluruh data cuti Anda. Namun sebelum cuti dapat terlihat, perusahaan dengan roles superadmin harus terlebih dahulu menambahkan saldo time off.
1. Tampilan Tab Time Off
Berikut tampilan Timeoff beserta penjelasannya.
No. | Kolom | Penjelasan |
1 | Request Time Off | Tombol untuk melakukan pengajuan cuti. |
2 | Request Delegation | Tombol untuk melakukan pengajuan delegasi. |
3 | Time Off Balance | Menampilkan cuti yang memiliki saldo. |
4 | Emerge History |
Menampilkan riwayat pemunculan saldo cuti. |
5 | Time Off Request | Menampilkan daftar request cuti yang diajukan. |
6 | Delegation | Menampilkan daftar pengajuan delegasi yang pernah dilakukan. |
7 | Time Off Taken | Menampilkan daftar cuti yang sudah di approve dan sudah memotong saldo cuti. |
8 | Select Status | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan status (pending, approved, rejected, canceled) yang dipilih. |
9 | Select Month Period | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan bulan yang dipilih. |
10 | Select Year Period | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan tahun yang dipilih. |
11 | Showing & Search | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan. |
12 | Time Off Request Table | Menampilkan semua daftar pengajuan cuti karyawan baik yang berstatus pending, approve atau cancel. |
13 | Show | Menampilkan alasan pengajuan cuti karyawan. |
14 | Detail |
Menampilkan detail informasi pengajuan cuti karyawan. |
15 | Approval |
Menampilkan detail persetujuan pengajuan cuti karyawan. |
16 | File |
Menampilkan file atau lampiran terkait cuti karyawan. |
17 | Cancel | Membatalkan pengajuan yang belum disetujui. |
2. Cara Mengajukan Cuti Karyawan
Berikut langkah-langkah untuk mengajukan cuti.
- Klik "My Info".
- Klik tab "Time Management" dan pilih Time Off.
- Klik “Request Time Off”.
- Pilih jenis cuti yang diajukan pada kolom Time Off Type.
- Pilih jenis request yang diperlukan (full day atau half day) pada kolom Request Type.
- Lengkapi tanggal cuti yang diajukan pada kolom Start Date dan End Date.
- Lengkapi alasan pengajuan cuti dan lampirkan file bila diperlukan.
- Centang "Delegate To" jika Anda sebagai jalur approval.
- Klik "Request Time Off" untuk melanjutkan.
Selain melalui website Talenta, Anda juga bisa melihat total time off beserta history time off Anda melalui Talenta Mobile. Melalui Talenta Mobile, Anda juga bisa mengajukan time off yang nantinya akan di approve oleh perusahaan.