Apabila perusahaan menggunakan Mobile Attendance, Anda dapat mengatur lokasi untuk kebutuhan absensi karyawan. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola pengaturan pada Live Attendance. Laporan dapat dilihat oleh Superadmin atau Admin dengan ditampilkan informasi terkait rincian Live Attendance yang dilakukan karyawan.

Penting
Sebelum dapat mengakses ataupun mengedit halaman pada Live attendance setting, pastikan Anda telah diberikan akses untuk mengakses halaman ini. Untuk mengecek akses yang Anda miliki, Anda dapat hubungi Super Admin/Admin yang memiliki akses ke pengaturan access role. Pengaturan akses Live attendance setting ini dapat dilihat pada tipe Custom, bagian Live Attendance Configuration.

Ikuti langkah berikut untuk cara menambahkan mobile location setting secara satuan pada Talenta:

1. Pada Dashboard Talenta, klik ikon “Profile” di pojok kanan atas lalu pilih Company Settings.
   
2. Lalu pada tab Time Management, klik “Live Attendance”.
3. Klik tab “Location set up”.
   
4. Klik tombol “Create location setting” untuk menambahkan lokasi absensi.
   
5. Masukkan nama pengaturan lokasi absensi pada kolom Location name.
   
6. Tentukan clock-in/clock-out lokasi absensi pada bagian GPS setting.
   
   

   1. Flexible: Apabila diaktifkan maka karyawan dapat melakukan check in dan check out dimana saja.
   2. Set Location: Apabila diaktifkan, maka karyawan dapat melakukan check in dan check out berdasarkan lokasi-lokasi yang dapat diatur jaraknya secara bebas oleh perusahaan melalui tab.Apabila Anda memilih Set Location, Anda diminta untuk menentukan lokasi dengan langkah sebagai berikut:
   a. Klik "Add Location". Di sini, Anda dapat menambahkan lebih dari 1 location.
   
   b. Masukkan nama lokasi untuk melakukan absensi pada Location Name.
   
   c. Masukkan radius maksimal, di mana karyawan hanya dapat melakukan absensi pada radius yang Anda tentukan dengan min jarak 50m dan maksimal 1000 m.
   
   d. Lalu masukkan lokasi absensi pada Search Location.
   
   e. Klik "Submit" untuk menyimpan.
   

7. Geser toggle Enable break feature jika ingin karyawan mendapatkan waktu istirahat saat jadwal shift mereka berlangsung.
   
   Maka, muncul 2 opsi yang dapat Anda pilih jika Anda memberlakukan absen istirahat (Enable break feature) dengan tracking lokasi, yaitu:
   • Apply for start break: Hanya mengaktifkan validasi lokasi pada saat memulai break pada saat memulai break.
   • Apply for end break: Hanya mengaktifkan validasi lokasi pada saat mengakhiri break.
     Atau, centang dua - duanya untuk mengaktifkan validasi lokasi pada saat memulai dan mengakhiri break.
8. Klik "Add employee" untuk memilih daftar karyawan yang dapat menggunakan setting location tersebut.
   
   

   Bila Anda memilih semua nama karyawan, maka pengaturan tersebut hanya berlaku bagi existing employee. Anda perlu assign setting location kembali bagi karyawan baru.

9. Klik nama karyawan yang ingin ditambahkan pada pengaturan lokasi. 
   
   
10. Lalu klik “Submit”.
    
11. Dan klik "Save" untuk menyimpan pengaturan lokasi mobile absence.
    

Demikian penjelasan mengenai cara menambahkan mobile location setting secara satuan. Pelajari juga cara menambahkan mobile location setting secara massal, di sini.