Pada menu General Info Anda dapat melihat informasi seperti data diri pribadi, data kepegawaian, riwayat pendidikan dan informasi tambahan lainnya. Untuk mengakses bagian ini, klik menu My Info pada bagian atas.
1. Employment Data
Pada menu employment data Anda akan melihat informasi terkait data kepegawaian. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik tab "General" dan pilih "Employment" untuk melihat informasi data kepegawaian.
- Berikut adalah tampilan pada employment data.
Kolom | Penjelasan |
Company Id | Nama perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja. |
Employee ID | Nomor identitas karyawan dalam perusahaan. |
Barcode | Nomor fingerprint karyawan terdaftar. |
Organization Name | Struktur organisasi di mana karyawan ditempatkan. |
Job Position | Posisi pekerjaan karyawan. |
Job Level | Level pekerjaan karyawan. |
Employment Status | Status karyawan dalam perusahaan (permanent, contract, atau probation). |
Branch | Cabang di mana karyawan ditempatkan. |
Join Date | Tanggal karyawan bergabung. |
Grade | Informasi status golongan karyawan. |
Class | Informasi status kelas karyawan. |
Approval Line | Jalur approval langsung. |
Manager |
Jalur Manager yang akan mempengaruhi tampilan organization chart. |
Direct Report | Daftar nama karyawan yang membutuhkan approval. |
2. Personal Data
Pada menu personal data berisikan informasi data diri Anda, data keluarga dan kontak darurat. Berikut adalah langkah-langakhnya:
- Klik tab "General" dan pilih "Personal" untuk melihat informasi data diri.
- Klik tab "Basic Info" untuk mengetahui informasi data diri Anda.
- Berikut adalah tampilan Basic Info.
Kolom Penjelasan Full Name Nama lengkap karyawan. Mobile Phone Nomor handphone karyawan. Email Email karyawan. Phone Nomor telepon rumah karyawan. Place of Birth Tempat kelahiran karyawan. Birth Date Tanggal lahir karyawan. Gender Jenis kelamin karyawan. Marital Status Status pernikahan karyawan. Blood Type Golongan darah karyawan. Religion Agama karyawan Identity Type Identitas yang digunakan (KTP/ Passport). No Identity Nomor identitas sesuai tipe identitas yang dipilih. Expired Date Identity Masa akhir identitas karyawan. Postal Code Nomor kode pos. Citizen ID Address Alamat karyawan sesuai KTP. Residential Address Alamat tempat tinggal karyawan sebenarnya. - Selanjutnya, klik tab "Family" untuk melihat informasi data keluarga.
- Berikut adalah tampilan family info.
- Klik "Request Change Data" untuk mengajukan perubahan atau penambahan data keluarga.
- Klik tab "Emergency Contact" untuk melihat informasi kontak darurat.
- Berikut adalah tampilan emergency contact.
- Klik "Add New" untuk menambahkan kontak darurat.
- Lalu masukkan nama, hubungan dan nomor telepon lalu klik "Save".
3. Education & Experience
Pada bagian ini Anda dapat melihat riwayat pendidikan dan pengalaman.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik tab "General" dan pilih "Education & Experience" untuk melihat riwayat pendidikan dan pengalaman Anda.
- Pada tab Formal Education Anda akan melihat riwayat pendidikan formal yang ditempuh.
- Klik "Add New" untuk menambahkan informasi pendidikan formal.
- Pada tab Informal Education Anda akan melihat riwayat pendidikan informal yang ditempuh.
- Klik "Add New" untuk menambahkan informasi pendidikan informal.
- Pada tab Working Experience Anda akan melihat riwayat pengalaman Anda.
- Klik "Add New" untuk menambahkan informasi terkait pengalaman bekerja sebelumnya.
- Klik "Download CV" untuk mengunduh curriculum vitae dalam bentuk format pdf atau word.
4. Additional Info
Pada bagian ini Anda akan memperoleh informasi yang ditambahkan secara custom oleh SuperAdmin.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik tab "General" dan pilih "Additional Info" untuk melihat informasi tambahan.
- Berikut tampilan Additional Info.
Perubahan Employement Data yang karyawan lakukan membutuhkan approval dari super admin. Maka, Super Admin dapat melakukan approval pada data tersebut pada menu messages.