Bagaimana Cara Mengelola Reimbursement pada Menu Message

Diperbarui 27 Mei, 2023 10:24

Saat karyawan melakukan pengajuan reimbursement, Anda dapat menerima notifikasi pesan masuk pada Talenta. Notifikasi ini akan berlaku pada karyawan yang memiliki peran sebagai Jalur Approval, Superadmin, dan Admin.

Berikut langkah-langkahnya.

Masuk ke menu Message.
Klik “Reimbursement”.
Anda dapat melihat semua pengajuan reimbursement yang memerlukan persetujuan Anda sebagai berikut.
Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan reimbursement yang masuk pada Message.

1. All: Untuk menampilkan semua daftar pengajuan reimbursement.
2. Pending: Untuk menampilan daftar pengajuan reimbursement yang statusnya belum disetujui.
3. Approved: Untuk menampilkan daftar pengajuan reimbursement yang statusnya sudah disetujui.
4. Rejected: Untuk menampilkan daftar pengajuan reimbursement yang ditolak pengajuannya.
Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan yang masuk pada Message pengajuan reimbursement berdasarkan status reimbursement yang diajukan.

1. Latest: Untuk menyaring daftar pengajuan reimbursement berdasarkan tanggal terbaru ke lama.
2. Oldest: Untuk menyaring daftar pengajuan reimbursement berdasarkan tanggal lama ke terbaru.
Pilih daftar pengajuan reimbursement yang akan Anda proses.
Anda dapat melihat seluruh informasi pengajuan reimbursement yang diajukan karyawan seperti berikut.
Anda dapat menentukan berapa besar reimbursement yang akan dibayarkan kepada karyawan pada bagian Paid Amount.
Anda dapat memberikan komentar berdasarkan pengajuan yang diajukan.
Klik "Accept" untuk menyetujui pengajuan reimbursement.
Klik "Reject" untuk menolak pengajuan reimbursement.
Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.