Bagaimana Cara Mengelola Reimbursement pada Menu Inbox

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Saat karyawan melakukan pengajuan reimbursement, Anda dapat menerima notifikasi pesan masuk pada Talenta. Notifikasi ini akan berlaku pada karyawan yang memiliki peran sebagai Jalur Approval, Superadmin, dan Admin.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Inbox.
  2. Klik “Reimbursement”.
    51.png
  3. Anda dapat melihat semua pengajuan reimbursement yang memerlukan persetujuan Anda sebagai berikut.
    52.png
  4. Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan reimbursement yang masuk pada Inbox.
    31.png

    1. All: Untuk menampilkan semua daftar pengajuan reimbursement.
    2. Pending: Untuk menampilan daftar pengajuan reimbursement yang statusnya belum disetujui.
    3. Approved: Untuk menampilkan daftar pengajuan reimbursement yang statusnya sudah disetujui.
    4. Rejected: Untuk menampilkan daftar pengajuan reimbursement yang ditolak pengajuannya.

  5. Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan yang masuk pada Inbox pengajuan reimbursement berdasarkan status reimbursement yang diajukan.
    32.png

    1. Latest: Untuk menyaring daftar pengajuan reimbursement berdasarkan tanggal terbaru ke lama.
    2. Oldest: Untuk menyaring daftar pengajuan reimbursement berdasarkan tanggal lama ke terbaru.

  6. Pilih daftar pengajuan reimbursement yang akan Anda proses.
    53.png
  7. Anda dapat melihat seluruh informasi pengajuan reimbursement yang diajukan karyawan seperti berikut.
    54.png
  8. Anda dapat menentukan berapa besar reimbursement yang akan dibayarkan kepada karyawan pada bagian Paid Amount.
    55.png
  9. Anda dapat memberikan komentar berdasarkan pengajuan yang diajukan.
    56.png
  10. Klik "Accept" untuk menyetujui pengajuan reimbursement.
    36.png
  11. Klik "Reject" untuk menolak pengajuan reimbursement.
    37.png
  12. Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.
    28.png

Demikian cara mengelola reimbursement pada menu Inbox. Pelajari sekilas tentang Menu Inbox di sini.