Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola perubahan status karyawan yang sudah mencapai atau mendekati masa akhir percobaan atau kontrak. Anda dapat mengelola perubahan status pada Tab Contract & Probation, atau Anda dapat mempelajari mengenai informasi mengenai karyawan di sini.
Pengaturan untuk menentukan waktu penampilan notifikasi ini di dashboard dapat dilakukan pada menu Settings.
Berikut langkah-langkahnya.
- Pilih tab Contract & Probation pada bagian bawah layar dashboard Anda.
- Klik ikon "titik tiga" pada nama karyawan, lalu klik “Change Employee Status” untuk mengubah status karyawan.
Nama karyawan yang dimunculkan di sini adalah karyawan yang sudah mendekati masa akhir percobaan atau kontrak. Rentang waktu ini dapat diatur pada menu Settings.
- Masukkan rincian informasi berikut.
No Kolom Penjelasan 1 Effective Date Tentukan tanggal efektif dari status karyawan. 2 Transfer Type
Pilih tipe transfer yang Anda inginkan. Ada beberapa tipe yang bisa Anda pilih:
- Promotion
- Mutation
- Demotion
- Extend Contract
- Rotation
- Other
3 Status Employee Pilih status karyawan. 4 Notes Masukkan catatan terkait perubahan status karyawan. - Lalu klik “Submit” untuk menyimpan.
- Apabila Anda hendak memutuskan hubungan kerja setelah masa kontrak atau percobaan, maka klik ”Create Resignation”.
- Akan muncul informasi seperti berikut, klik “Yes, Resign” untuk melanjutkan.
- Selanjutnya, Anda akan diminta untuk mengisi formulir resign karyawan.
- Klik kolom "Resign Date" untuk mengisikan tanggal efektif resign karyawan.
- Klik kolom "Reason" untuk memilih alasan resign karyawan.
- Isi alasan resign sesuai dengan pilihan yang disediakan.
- Isi kolom "Merit Pay" jika ada pembayaran berupa uang penghargaan.
- Isi kolom "Severance" Jika ada pembayaran berupa uang pesangon.
- Isi kolom "Compensation Pay" jika ada pembayaran berupa kompensasi.
- Kolom Time Off Compensation, Amount per day, & Total Amount akan menampilkan informasi pembayaran berupa kompensasi atas sisa hari cuti karyawan.
Amount per day akan disesuaikan dengan jumlah yang ditetapkan pada menu Setting.
- Isi kolom "Notes" untuk menulis catatan singkat atas resign karyawan.
- Jika sudah klik “Submit” untuk menginput data resign karyawan.
- Setelah Anda melakukan perubahan status karyawan ataupun resign karyawan, maka tidak ada lagi daftar karyawan pada tampilan dashboard.
Demikian cara mengelola Employee Status dari Dashboard, untuk mempelajari bagaimana cara impor perubahan data karyawan, klik di sini.