Task merupakan menu yang digunakan untuk mengelola tugas (task) yang dibuat antar karyawan (pahami bagaimana cara menambahkan karyawan di sini). Saat ini, Task pada Talenta sudah dilengkapi dengan fitur Projects. Anda dapat mengelola beberapa task sekaligus pada Projects.
Untuk mengelola Task, berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke dalam menu Dashboard.
- Pilih tab Task pada bagian bawah layar dashboard Anda.
- Klik tab "All Tasks".
- Klik “Create New Task” untuk membuat tugas baru.
- Masukan Nama atas tugas tersebut.
- Pilih Project untuk Task tersebut. Anda juga dapat memilih New project apabila ingin membuat project baru atau No Project apabila task tersebut tidak termasuk dalam project manapun.
- Selanjutnya pilih karyawan mana yang akan diberikan tugas tersebut.
List karyawan yang muncul hanya yang sudah tergabung di dalam project yang sudah dipilih. Apabila ingin menambahkan karyawan lain, Anda dapat melakukan add member terlebih dahulu pada project.
- Masukkan tanggal dan waktu untuk batas penyelesaian tugas tersebut.
- Atau centang pada informasi “No Due Date” apabila tidak ada batasan waktu untuk tugas tersebut.
- Anda dapat memberikan informasi atas tugas tersebut secara detail pada kolom Description.
- Jika Anda hendak melampirkan file pendukung, Anda dapat melampirkannya pada tombol Attachment.
Maksimal size file adalah 10 Mb
- Anda juga dapat memberikan notifikasi via email kepada karyawan yang bersangkutan dengan mencentang “Email to assigned employee”.
- Setelah semuanya diisi secara lengkap, klik “Save” untuk menyimpan task.
- Maka task yang baru Anda buat akan masuk pada tab To Do seperti ini.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola fitur Task dari Dashboard. Untuk mempelajari fitur lainnya pada Menu Dashboard, klik di sini.