Bagaimana Cara Mengelola Fitur Announcement dari Dashboard

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Announcement adalah fitur yang digunakan untuk mengelola pengumuman yang diberikan kepada seluruh karyawan di perusahaan. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola pengumuman (announcement) yang diberikan kepada seluruh karyawan dalam perusahaan. Namun, sebelumnya Anda bisa mempelajari sekilas menu Dashboard, di sini. 

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Pilih tab Announcement pada bagian bawah layar dashboard Anda.
    1.png

    - Anda dapat klik “Filter” jika ingin memfilter daftar pengumuman yang telah diumumkan berdasarkan kategori.
    - Anda dapat menambahkan kategori baru dengan klik "What do you want to announce" seperti pada tampilan berikut.
    2.png
    - Kemudian pada kolom Category, pilih "New Category".
    3.png
    - Apabila Anda memilih New Category, maka akan muncul kolom Category name yang dapat diisikan nama kategori baru. Anda dapat mengkategorikan setiap pengumuman untuk mengelola pengumuman dengan mudah. Sebagai contoh: Pengumuman Ulang Tahun, Kebijakan Kantor Baru, atau Ulang Tahun Perusahaan.
    4.png

  2. Masukkan judul pada kolom Subject dan kategori pengumuman pada kolom Category.
  3. Masukkan informasi pengumuman pada kolom Content yang ingin diumumkan seperti berikut.
  4. Klik “All Employee” untuk filter berdasarkan organisasi dengan klik “Filter by Organization” atau berdasarkan cabang dengan klik “Filter by Branch”.
    Announcement_3.png
  5. Klik “Add Attachment” untuk dapat melampirkan file tertentu.
    2023-01-23_14_04_27.jpg

    Dokumen yang dilampirkan maksimal 5MB.

  6. Centang “Send email notification” untuk mengirimkan pengumuman melalui email kepada karyawan yang bersangkutan.
    2023-01-23_14_04_27e.jpg
  7. Klik “Post” bila seluruh informasi sudah sesuai. Dengan demikian, pengumuman akan langsung dikirimkan ke seluruh karyawan yang telah dipilih pada filter organization dan branch.
    2023-01-23_14_06_21.jpg

    Karyawan dapat melihat pengumuman melalui menu Inbox atau pada email bila “Send to Email” sudah dicentang

  8. Daftar pengumuman Anda akan tampil pada layar dashboard. Klik “see more” untuk melihat pengumuman secara rinci.
    Announcement_7.png
  9. Anda dapat menghapus pengumuman dengan klik "titik tiga" lalu pilih “Delete announcement”.
    2023-01-23_14_07_12.jpg
  10. Anda juga dapat menemukan fitur Announcement pada menu Company.
    Announcement_9.png

Demikian penjelasan mengenai cara mengelola fitur Announcement dari Dashboard. Anda juga dapat mengelola fitur Announcement melalui menu Company, atau klik di sini.