Pencarian

Bagaimana Cara Melakukan Request Attendance

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Request Attendance pada Mobile Talenta adalah fitur yang dapat digunakan untuk melakukan permohonan pengajuan data kehadiran karyawan melalui aplikasi Mobile Talenta secara instan dan mudah. Selain itu, pada fitur Request Attendance, Anda dapat melakukan early clock in & late clock out dengan hari yang berbeda. Pada bagian ini Anda akan mempelajari bagaimana cara melakukan Request Attendance.

A. Request Attendance with Normal Case

  1. Klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik “Attendance”.
    request_button_1.jpg
  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Request Attendance seperti berikut dimana Anda dapat melengkapi formnya.
    No. Nama kolom/tombol Deskripsi
    1 Request date

    Pilih tanggal kehadiran yang ingin diajukan.

    Penting
    - Shift akan secara otomatis ditentukan oleh sistem berdasarkan hari yang Anda pilih. Apabila Anda memiliki beberapa shift dalam 1 (satu) hari tersebut, maka Anda dapat klik pada Shift untuk memunculkan pilihan shift seperti berikut.

    - Apabila Anda sebagai karyawan belum memiliki shift, Anda tidak dapat melakukan pengajuan kehadiran dan Anda akan menerima pop-up berikut.
    2 Clock in Centang kemudian tentukan jam Clock in untuk request attendance Clock in.

    Apabila Clock in tidak diubah maka Anda tidak perlu mencentang checkboxnya.
    3 Clock out

    Centang kemudian tentukan jam Clock out untuk request attendance Clock out.

    Apabila Clock out tidak diubah maka Anda tidak perlu mencentang checkboxnya.
    4 Reason Isikan keterangan atau alasan pengajuan data kehadiran di kolom ini.
    5 Attachment Lampirkan file apabila diperlukan dengan klik ikon “+”. Untuk menghapus lampiran, klik “-”.

    Anda dapat melampirkan maks. 5 file dalam format JPG, JPEG, PDF, CSV, dan XLSX dengan ukuran maks. 5 MB.
    1. Klik “Submit” jika form telah diisi lengkap dan benar.
    2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut dimana Anda dapat melihat daftar request attendance yang pernah Anda lakukan. Pada halaman Attendance log ini, Anda dapat memantau status request Anda.

B. Request Attendance with Overnight Case

  1. klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik “Attendance”.
    request_button_1.jpg
  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Request Attendance seperti berikut dimana Anda dapat melengkapi formnya.
    No. Nama kolom/tombol Deskripsi
    1 Request date

    Pilih tanggal kehadiran yang ingin diajukan.

    Penting
    - Shift overtime akan secara otomatis ditentukan oleh sistem berdasarkan hari yang Anda pilih. Apabila Anda memiliki beberapa shift dalam 1 (satu) hari tersebut, maka Anda dapat klik pada Shift untuk memunculkan pilihan shift seperti berikut.

    - Apabila Anda sebagai karyawan belum memiliki shift, Anda tidak dapat melakukan pengajuan kehadiran dan Anda akan menerima pop-up berikut.
    2 Clock in Centang kemudian tentukan jam Clock in untuk request attendance Clock in.

    Beberapa perusahaan tidak mewajibkan Anda untuk menentukan waktu Clock in.
    3 Clock out Centang kemudian tentukan jam Clock out untuk request attendance Clock out.

    Beberapa perusahaan tidak mewajibkan Anda untuk menentukan waktu Clock out.
    4 Reason Isikan keterangan atau alasan pengajuan data kehadiran di kolom ini.
    5 Attachment Lampirkan file apabila diperlukan dengan klik ikon “+”. Untuk menghapus lampiran, klik “-”.

    Anda dapat melampirkan maks. 5 file dalam format JPG, JPEG, PDF, CSV, dan XLSX dengan ukuran maks. 5 MB.
  3. Ketika Anda klik kolom clock in maupun clock out, Anda akan diarahkan untuk memilih tanggal serta memasukkan jam clock in/clock out yang ingin diajukan.

    Case 1: Clock In Lebih Awal Sebelum Tanggal Hari Ini (Kemarin)
    - Reset time overnight: 3 hours
    - Shift hari ini: 00:00 - 06:00
    - Request date (kolom select date): 3 Februari

    Berdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat mengklik tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (3 Februari). Anda dapat memilih tanggal 2 Februari untuk early check in dan tanggal 3 Februari untuk normal check in.

    Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda akan diarahkan untuk memasukkan jam clock in. Lalu klik “OK”.

    Case 2: Terlambat Clock Out Setelah Tanggal Hari Ini (Keesokan Hari)
    - Reset time overnight: 3 hours
    - Shift hari ini: 09:00 - 23:00
    - Request date (kolom select date): 6 Februari

    Berdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat mengklik tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (6 Februari). Anda dapat memilih tanggal 7 Februari untuk late check out dan tanggal 6 Februari untuk normal check out.

    Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda akan diarahkan untuk memasukkan jam clock out. Lalu klik “OK”.
  4. Klik “Submit” jika form telah diisi lengkap dan benar.
    3C.png
  5. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut dimana Anda dapat melihat daftar request attendance yang pernah Anda lakukan. Pada halaman Attendance log ini, Anda dapat memantau status request Anda.

Demikian cara melakukan request attendance pada Talenta Mobile. Untuk melihat cara melakukan request cuti (time off) pada Talenta Mobile, klik di sini.