Request Attendance pada Mobile Talenta adalah fitur yang dapat digunakan untuk melakukan permohonan pengajuan data kehadiran karyawan melalui aplikasi Mobile Talenta secara instan dan mudah. Selain itu, pada fitur Request Attendance, Anda dapat melakukan early clock in & late clock out dengan hari yang berbeda. Pada bagian ini Anda akan mempelajari bagaimana cara melakukan Request Attendance.
A. Request Attendance with Normal Case
- klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik “Attendance”.
- Maka Anda akan diarahkan ke halaman Request Attendance.
- Pilih tanggal kehadiran yang ingin diajukan.
- Kemudian informasi shift Anda akan muncul sesuai shift yang di assign pada tanggal tersebut.
- Apabila Anda memiliki beberapa shift dalam 1 (satu) hari tersebut, maka Anda dapat klik pada Shift untuk memunculkan drop down pilihan shift.
- Apabila Anda sebagai karyawan belum memiliki shift, Anda tidak dapat melakukan pengajuan kehadiran, dimana Anda tidak dapat mengisi kolom-kolom yang ada pada halaman pengajuan kehadiran ini. Informasi jam clock in dan clock out akan terisi sesuai dengan jam clock in dan clock out yang Anda ajukan, ataupun dari live attendance. - Ketika Anda klik kolom clock in maupun clock out, Anda akan diarahkan untuk memilih tanggal. Tanggal yang dapat di klik adalah tanggal yang hanya memenuhi syarat dari tanggal yang telah Anda pilih pada kolom Select date. Lalu klik “OK”.
- Kemudian, Anda akan diarahkan untuk memasukkan jam clock in/clock out Anda. Lalu klik “OK”.
- Isikan keterangan atau alasan pengajuan data kehadiran di kolom description, serta unggah file pendukung terkait pengajuan kehadiran, apabila ada. Lalu klik “Request”.
B. Request Attendance with Overnight Case
- klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik “Attendance”.
- Maka Anda akan diarahkan ke halaman Request Attendance.
- Pilih tanggal kehadiran yang ingin di ajukan.
- Kemudian informasi shift Anda akan muncul sesuai shift yang di assign pada tanggal tersebut.
- Apabila Anda memiliki beberapa shift dalam 1 (satu) hari tersebut, maka Anda dapat klik pada Shift untuk memunculkan drop down pilihan shift.
- Apabila Anda sebagai karyawan belum memiliki shift, Anda tidak dapat melakukan pengajuan kehadiran, dimana Anda tidak dapat mengisi kolom-kolom yang ada pada halaman pengajuan kehadiran ini. Informasi jam clock in dan clock out akan terisi sesuai dengan jam clock in dan clock out yang Anda ajukan, ataupun dari live attendance. - Ketika Anda klik kolom clock in maupun clock out, Anda akan diarahkan untuk memilih tanggal serta memasukkan jam clock in/clock out yang ingin diajukan.
Case 1: Clock In Lebih Awal Sebelum Tanggal Hari Ini (Kemarin)
- Reset time overnight: 3 hours
- Shift hari ini: 00:00 - 06:00
- Request date (kolom select date): 3 FebruariBerdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat mengklik tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (3 Februari). Anda dapat memilih tanggal 2 Februari untuk early check in dan tanggal 3 Februari untuk normal check in.
Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda akan diarahkan untuk memasukkan jam clock in. Lalu klik “OK”.
Case 2: Terlambat Clock Out Setelah Tanggal Hari Ini (Keesokan Hari)
- Reset time overnight: 3 hours
- Shift hari ini: 09:00 - 23:00
- Request date (kolom select date): 6 FebruariBerdasarkan contoh kasus, Anda hanya dapat mengklik tanggal yang memenuhi syarat sesuai dengan tanggal yang telah dipilih pada kolom Select date (6 Februari). Anda dapat memilih tanggal 7 Februari untuk late check out dan tanggal 6 Februari untuk normal check out.
Kemudian, setelah memilih tanggal, Anda akan diarahkan untuk memasukkan jam clock out. Lalu klik “OK”.
- Setelah mengisikan informasi clock in dan clock out, isikan keterangan atau alasan pengajuan data kehadiran di kolom description, serta unggah file pendukung terkait pengajuan kehadiran, apabila ada. Lalu klik “Request”.
Demikian cara melakukan request attendance pada Talenta Mobile. Untuk melihat cara melakukan request cuti (time off) pada Talenta Mobile, klik di sini.