Personal Data adalah tab database karyawan meliputi Basic Info, Family dan Emergency contact. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola Persoal Data karyawan pada Tab General Info.

1. Cara mengelola Basic Info Karyawan

Pada Basic Info Anda dapat mengelola data karyawan yang terdiri dari Personal Data dan Identity & Addres. Berikut langkah-langkanya.

1. Masuk pada halaman personal data dengan cara klik menu “Employee”.
2. Lalu klik nama karyawan.
   
3. Kemudian klik tab "General", lalu pilih Personal.
   
4. Anda dapat merubah data informasi karyawan dengan cara klik “Edit” untuk merubah informasi personal data.
   
5. Klik "Full Name" untuk mengedit perubahan nama karyawan.
   
6. Masukan perubahan informasi kontak karyawan pada kolom Mobile Phone, Email dan Phone.
   

   Email wajib diisi karena akan digunakan oleh karyawan untuk login pada Talenta ESS.

7. Masukan perubahan informasi tempat dan tanggal lahir pada kolom Place of Birth dan Birthdate.
   

   Birthdate wajib diisi karena akan menjadi password dasar untuk karyawan mengakses payslip pada Talenta ESS.

8. Masukan perubahan informasi gender pada kolom Gender dan status perkawinan pada Marital Status.
   

   Marital Status wajib diisi karena dapat berpengaruh pada formulasi payroll component karyawan.

9. Masukan perubahan informasi golongan darah pada kolom Blood Type dan Agama pada Religion.
   
10. Lalu klik ”Save Changes” untuk menyimpan perubahan Personal Data karyawan.
    
11. Kemudian, Anda juga dapat merubah informasi identitas dan alamat karyawan dengan cara klik “Edit” pada Identity & Address.
    
12. Masukan perubahan tipe identitas karyawan pada ID type.
    
13. Masukan perubahan nomor identitas karyawan pada ID number
    
14. Masukan perubahan tanggal kadaluarsa identitas pada ID expiration date atau centang Permanent jika tidak ada masa kadaluarsa
    
15. Masukan perubahan kode pos alamat karyawan pada Postal Code
    
16. Masukan perubahan alamat pada kartu identitas pada City ID Address 
    
17. Masukan perubahan alamat domisil pada Resedential Adress, atau centang use as resedential adress jika sama dengan alamat pada kartu identitas.
    
18. Lalu klik ”Save Changes” untuk menyimpan perubahan Identity & Address karyawan.
    
    

    Informasi bertanda bintang (*) wajib diisi.
    
    

2. Cara Mengelola Family Info

Berikut adalah sekilas tampilan Family Info:

Untuk menambahkan data keluarga baru, berikut langkah-langkahnya.

1. Pilih Tab Personal Info, klik “Family”.
   
2. Anda dapat menambahkan informasi family dengan cara klik “Add New”.
   
3. Klik "Full Name" untuk mengisi nama lengkap anggota keluarga.
   
4. Klik "Relationship" untuk mengisi nama lengkap anggota keluarga.
   
5. Klik "Gender" untuk mengisi jenis kelamin anggota keluarga.
   
6. Klik "Birthdate" untuk mengisi Tanggal kelahiran anggota keluarga.
   
   

   Anda dapat memasukan informasi tambahan seperti berikut:
   - Add to Emergency Contact: Apabila kontak keluarga karyawan yang ditambahkan juga merupakan kontak darurat karyawan tersebut.
   - Address: Alamat tempat tinggal anggota keluarga;
   - ID Number: Nomor identitas anggota keluarga karyawan;
   - Religion: Agama anggota keluarga;
   - Marital Status: Status perkawinan anggota keluarga;
   - Job: pekerjaan anggota keluarga.

7. Klik “Save” untuk menyimpan
   .

   Informasi bertanda bintang (*) wajib diisi.

8. Anda dapat mengimpor informasi keluarga karyawan secara massal dengan cara klik “Import”. Pastikan dokumen yang akan Anda impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh Talenta.
   
9. Atau mengekspor data informasi keluarga karyawan dengan cara klik “Ekspor”.
   
   

   Terdapat dua tombol ekspor:
   - Ekspor Template: tombol untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta apabila Anda ingin menginput data informasi keluarga karyawan secara massal melalui Import.
   - Ekspor Data: tombol untuk mengunduh informasi keluarga karyawan yang sudah tersimpan pada Talenta.

10. Anda dapat melihat informasi keluarga karyawan pada Family Data Table.
    
11. Dan mengatur tampilan informasi karyawan dengan cara klik “Showing”.
    

3. Cara Mengelola Emergency Contact

Berikut adalah sekilas tampilan Emergency Contact:

Untuk menambahkan Emergency Contact, berikut langkah-langkanya.

1. Pilih tab "Personal”, klik "Emergency Contact”.
   
2. Anda dapat menambahkan informasi kontak darurat dengan cara klik “Add New”.
   
3. Klik "Name" untuk mengisi nama pemilik kontak darurat yang dapat dihubungi.
   
4. Klik "Relationship" untuk mengisi Hubungan kekeluargaan dengan karyawan.
   
5. Klik "Phone number" untuk mengisi Nomor telepon yang dapat dihubungi.
   
6. Klik “Save” untuk menyimpan.

   

   Informasi bertanda bintang (*) wajib diisi.

7. Anda dapat mengimpor informasi kontak darurat karyawan secara masal dengan cara klik “Import”. Pastikan dokumen yang akan Anda impor sudah sesuai dengan template yang disediakan oleh Talenta.
   
8. Atau mengekspor data informasi kontak darurat karyawan dengan cara klik “Ekspor”.
   

   Terdapat dua tombol ekspor:
   - Ekspor Template: tombol untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta apabila Anda ingin menginput data informasi kontak darurat karyawan secara massal melalui Import.
   - Ekspor Data: tombol untuk mengunduh informasi kontak darurat karyawan yang sudah tersimpan pada Talenta.

9. Anda dapat melihat informasi kontak darurat karyawan pada tabel Emergency Contact Table.
   
10. Dan mengatur tampilan informasi kontak darurat karyawan dengan cara klik “Showing”.
    
    

Demikian penjelasan mengenai cara mengelola personal data pada General Info Karyawan. Pelajari juga cara mengelola Education dan Experience data, di sini.