Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola pesan masuk yang khusus dikirimkan kepada Anda, pesan terkait notifikasi dari sistem seperti proses run payroll, import file attendance dan sebagainya.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Message.
- Pada Inbox, Anda dapat melihat seluruh aktifitas, seperti proses run payroll, hasil ekspor data attendance dan yang lainnya.
- Klik "Select All", maka akan muncul beberapa tindakan, seperti select all, select unread, select read, unselect all, view all, view by read dan view by unread.
- Select All: Untuk mencentang semua daftar yang ada di inbox.
- Select Unread: Untuk merubah daftar inbox yang sudah terbaca menjadi belum terbaca.
- Select Read: Untuk merubah status daftar inbox menjadi telah terbaca.
- Unselect All: Untuk merubah semua daftar inbox dari terceklis menjadi tidak terceklis.
- View All: Untuk melihat seluruh daftar yang ada di inbox.
- View by Read: Untuk melihat hanya daftar inbox yang sudah dibaca.
- View by Unread: Untuk melihat hanya daftar inbox yang belum terbaca. - Klik "Select All", lalu klik "Delete", untuk menghapus semua daftar inbox.
- Klik "Select All", lalu klik "Read", untuk menandai semua daftar inbox telah dibaca.
- Untuk mengakses isi inbox, klik daftar inbox yang ingin Anda liat, contoh: Run Payroll.
- Lalu klik "View Report" untuk melihat laporan payroll.
- Atau apabila, Anda ingin mengunduh hasil export kehadiran karyawan, Anda akan diarahkan juga ke halaman Menu Message untuk mengunduhnya, dengan cara klik "here".
- Atau klik "Delete"untuk menghapus file di daftar inbox.
Demikian cara mengelola inbox pada Menu Message. Untuk mempelajari cara mengelola Approval list pada Menu Message pada Talenta, klik di sini.