Pada Mekari Talenta Performance Management, terdapat halaman di mana Anda dapat mengunggah data hasil siklus penilaian kompetensi dari vendor secara massal. Sehingga, data penilaian kompetensi seperti skor, saran pengembangan, dan kesiapan talenta berdasarkan kategori kebutuhan Current (Masa kini) atau Future (Masa depan) dapat dilakukan di aplikasi Mekari Talenta.
Berikut langkah-langkah mengimpor data hasil penilaian kompetensi dari vendor ke Mekari Talenta.
Pergi ke menu “Talents”, kemudian pilih Competency.
Pilih “Competency”, kemudian klik Import competency results.
-
Pada tab Generate template, Anda dapat memilih salah satu konteks penilaian. Berikut penjelasannya.
Pilih “Current job position” apabila penilaian kompetensi untuk jabatan karyawan saat ini.
| No. | Nama Kolom | Penjelasan |
| 1 | Job position | Pilih posisi pekerjaan yang ingin dinilai kompetensinya melalui daftar pilihan (dropdown). Kolom ini wajib diisi untuk menentukan standar kompetensi dari peran tersebut. |
| 2 | Vendor | Masukkan nama pihak ketiga atau penyedia layanan yang menyelenggarakan asesmen kompetensi ini. Kolom ini wajib diisi dengan batas maksimal 60 karakter. |
| 3 | Employees assessed | Pilih satu atau beberapa karyawan yang mengikuti asesmen kompetensi ini. Kolom ini wajib diisi agar template yang diunduh mencakup data karyawan yang sesuai. |
Pilih “Future job position” apabila penilaian kompetensi untuk kesiapan karyawan ditargetkan pada jabatan tertentu di masa depan.
| No. | Nama Kolom | Penjelasan |
| 1 | Target job position | Pilih posisi pekerjaan sasaran yang ingin dinilai kesiapan kompetensinya melalui daftar pilihan (dropdown). Kolom ini wajib diisi. |
| 2 | Target job level | Pilih level jabatan sasaran yang dituju untuk penilaian kesiapan karyawan (contoh: Manager). Kolom ini bersifat opsional untuk memperjelas tingkatan peran. |
| 3 | Target job grade | Pilih grade atau golongan jabatan yang ditargetkan. Kolom ini bersifat opsional untuk melengkapi rincian kualifikasi peran. |
| 4 | Vendor | Masukkan nama pihak ketiga atau penyedia layanan yang menyelenggarakan asesmen kompetensi ini. Kolom ini wajib diisi dengan batas maksimal 60 karakter. |
| 5 | Assessment date | Pilih tanggal pelaksanaan asesmen kompetensi menggunakan pemilih tanggal (calendar picker). Kolom ini wajib diisi untuk mendokumentasikan waktu evaluasi. |
| 6 | Employees assessed | Pilih satu atau beberapa karyawan yang akan dinilai kesiapannya untuk posisi yang ditargetkan. Kolom ini wajib diisi agar data karyawan yang relevan tercantum dalam template. |
Klik “Request template” untuk mengunduh template dengan format xlsx.
Kemudian, klik ikon “Download” kemudian pilih tab “Download”. Lalu, pilih nama file ‘External Assessment Template - [nama jabatan untuk kompetensi]’.
-
Buka file template yang telah diunduh, lalu kirimkan ke pihak vendor agar dapat diisi dan dilengkapi.
Berikut merupakan contoh template untuk Current job position.
Berikut merupakan contoh template untuk Future job position.
Apabila template sudah selesai diisi oleh vendor, maka Anda dapat mengunggahnya dengan kembali ke halaman Import competency results. Selanjutnya, klik tab “Upload results” lalu pilih Browse atau drag and drop file pada kotak yang tersedia.
Apabila proses impor berhasil, maka Anda akan mendapatkan email dari no-reply@talenta.com sebagai berikut.
-
Anda dapat memonitor riwayat impor pada halaman Import competency results di tab “Import history”.
Klik “Download log” untuk mengunduh log impor guna mengetahui kolom apa saja yang berhasil dan belum berhasil diimpor.
Demikian panduan mengimpor data hasil kompetensi di halaman Import Competency Results pada Performance Management. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola Competency dengan klik di sini.