Pengaturan hak akses fitur Project, Task, dan Timesheet membantu Anda mengelola tim secara lebih teratur. Sehingga, setiap karyawan dengan peran Super Admin dan Admin dapat memiliki wewenang yang tepat sesuai dengan tanggung jawab masing-masing.
Penting
- Pengelola sistem hanya dapat membuat dan mengatur tugas untuk karyawan yang berada di bawah wewenangnya (subordinate).
- Atasan dapat melihat dan memantau laporan kerja serta catatan waktu dari bawahan secara langsung jika mengaktifkan fiturnya di ESS Settings - Module.
- Perusahaan Anda dapat menyesuaikan wewenang akses Proyek, Tugas, dan Catatan Waktu secara custom untuk setiap peran pengguna.
Berikut merupakan panduan pengaturan access role Project, Task, dan Timesheet.
Pergi ke menu Settings.
Klik tab Users dan pilih Access role.
Kemudian, lengkapi bagian-bagian berikut ini.
No. |
Nama Kolom |
Deskripsi |
| 1. | Role name | Beri nama hak akses pada kolom ini. |
| 2. | Role |
Terdapat 2 (dua) opsi Role yang bisa Anda pilih untuk pengaturan hak akses Project, Task, dan Timesheet yaitu: - Super Admin: Sebagai role dengan tingkat otoritas tertinggi, Super Admin memegang kendali penuh atas sistem. Secara default, semua bentuk request dari karyawan memerlukan persetujuan dari Super Admin, kecuali apabila alur approval telah disesuaikan berdasarkan ketentuan job position tertentu. Cakupan fungsi utama dari peran ini meliputi pengelolaan database karyawan secara menyeluruh, modifikasi kebijakan operasional perusahaan, serta pembagian role bagi pengguna lain. - Admin: Secara umum, wewenang yang dimiliki Admin hampir sama dengan Super Admin, tetapi memiliki batasan dalam mengakses informasi terkait gaji serta pajak. Peran Admin biasanya berfokus pada proses input data. |
| 3. | Add | Gunakan filter untuk membatasi hak akses berdasarkan Organization, Job Position, Job Level, Branch, dan SBU, sehingga pengaturan akses ini hanya berlaku bagi karyawan yang termasuk dalam kategori tersebut. |
-
Pada bagian Role Type pilih Custom. Pada bagian Project, Task, dan Timesheet, terdapat pilihan untuk mengakses fitur tertentu, seperti Project, Task, Timesheet, dan Group for Payroll. Anda dapat mencentang “View” jika ingin role yang telah dipilih diberikan akses untuk melihat Project, Task, Timesheet, atau Group for Payroll. Selain itu, centang “Add/Edit” jika ingin role terpilih dapat melakukan tindakan seperti menambah atau mengubah data pada Project, Task, atau Group for Payroll.
Penting
- Khusus Timesheet, Anda dapat mencentang “View” saja.
- Fitur Edit untuk Task terbatas, artinya tidak semua fungsi Edit dapat dilakukan. Hal ini dapat terjadi karena adanya akses Project Admin pada project tersebut. Jika pengaturan hak akses sudah selesai, klik “Save”.
Demikian panduan untuk mengatur access role fitur Project, Task, dan Timesheet, serta Group for payroll. Untuk mempelajari pengaturan hak akses pada fitur lainnya seperti Document template, Anda dapat mengaksesnya di sini.