Melalui Mekari Talenta Recruitment, Anda dengan paket Ultimate Hire dapat mengakses fitur Talent Pool. Fitur ini dapat digunakan untuk mengumpulkan dan mengelola database kandidat yang berpotensi direkrut, baik dari proses rekrutmen sebelumnya maupun dari kandidat pasif. Melalui Talent Pool, rekruter dapat menyimpan, mengelompokkan, dan mencari kandidat dengan mudah untuk kebutuhan rekrutmen di masa mendatang tanpa harus memulai proses dari awal.
Penting
Secara default, fitur ini dapat diakses oleh role Admin dan Recruiter. Apabila diperlukan, Anda dapat mengubah pengaturan akses tersebut dan mempelajari panduannya di sini.
Berikut ini adalah langkah-langkah mengelola halaman Talent Pool pada Mekari Talenta Recruitment.
A. Menambahkan Kandidat Baru ke Talent Pool
Anda dapat menambahkan kandidat ke Talent Pool dengan 2 (dua) cara, yaitu dengan Add Talent atau memindahkan kandidat yang telah melalui tahap akhir dari rekrutmen dari halaman Candidate. Berikut adalah cara menambahkan kandidat baru di luar proses rekrutmen ke Talent Pool.
Buka Mekari Talenta Recruitment dan pilih menu “Talent Pool”.
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Talent Pool. Klik “Add talent” untuk menambahkan kandidat baru pada daftar Talent Pool.
Kemudian, muncul sidebar berikut ini. Siapkan CV kandidat yang akan Anda masukkan ke Talent Pool dalam format PDF, JPG, PNG, atau DOC dengan ukuran maksimal 10 MB. Lalu, klik “Browse” dan unggah CV tersebut.
-
Maka, CV yang telah terunggah akan terlihat pada daftar Document name. Anda dapat mencentang “I agree to the Terms and Conditions” sebelum klik “Add talent”.
- Anda dapat memilih lebih dari 1 (satu) CV sekaligus dalam sekali unggahan atau yang juga dapat disebut sebagai Add talent secara massal (bulk) dengan jumlah maksimal 10 (sepuluh).
- CV yang telah terunggah dapat Anda hapus dari daftar unggahan dengan klik “-”. Selanjutnya, tunggu CV/resume kandidat selesai diproses oleh sistem.
Setelah sistem selesai memproses CV, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Pada halaman ini, apabila diperlukan, Anda dapat mengubah, menambahkan, atau melengkapi kolom-kolom informasi kandidat. Bagian pertama terdiri dari Personal information.
-
Bagian kedua terdiri dari Identity & address.
Anda dapat mencentang “Same as citizen ID address” apabila kandidat memiliki Residential address (alamat tempat tinggal saat ini) yang sama dengan Citizen ID address (alamat domisili).
Pada bagian ketiga dan keempat, yaitu Formal education dan Informal education, Anda dapat mengubah/melengkapi maupun menghapus keterangan pendidikan formal maupun informal dengan klik ikon “titik tiga”. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan pendidikan formal lainnya dengan klik “+ Add formal education” dan untuk menambahkan pendidikan informal lainnya, klik “+ Add informal education”.
Sama halnya dengan bagian kelima, Anda dapat mengubah/melengkapi maupun menghapus keterangan Work experience (pengalaman pekerjaan) dengan klik ikon “titik tiga”. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan pengalaman pekerjaan lainnya dengan klik “+ Add work experience”.
Pada bagian keenam, Anda dapat mengubah/melengkapi informasi Compensation dengan mengisi Current salary per month (gaji saat ini) dan Expected salary per month (gaji yang diharapkan).
Pada bagian ketujuh, Anda dapat mengunggah Profile picture (foto profil) dengan klik “Choose file” dan/atau menyertakan Portfolio dengan klik “Upload file” lalu “Choose file” atau menyertakan “Online link”.
-
Bagian kedelapan merupakan Additional informations yang berisi kolom informasi Related industries (bidang pekerjaan yang terkait), Related job positions (jabatan terkait), dan Tools (kemampuan teknis). Anda dapat melengkapi atau memilah maksimal 3 (tiga) jawaban dari masing-masing kolom. Kemudian, Anda dapat centang “I agree to the Terms and Conditions” sebelum klik “Submit and continue”.
Penting
Apabila terdapat informasi penting yang belum Anda lengkapi, maka kandidat Anda akan diminta oleh sistem untuk melengkapi informasi tersebut. Pada data yang perlu Anda lengkapi akan terdapat teks merah “Please complete all the mandatory fields”. Contohnya, pada Formal education seperti berikut ini, Anda dapat klik ikon “titik tiga” lalu klik “Edit”.
Selanjutnya, pastikan kolom dengan ikon “*” berwarna merah telah Anda lengkapi. Lalu, klik “Save”. Maka, data kandidat berhasil ditambahkan ke Talent Pool dan mendapatkan notifikasi hijau “Talents added”.
B. Memindahkan Kandidat yang telah Lolos Tahap Akhir Rekrutmen ke Talent Pool
Anda dapat menambahkan kandidat dalam proses rekrutmen dari halaman Candidate ke Talent Pool untuk kebutuhan talenta yang akan datang. Berikut adalah cara memindahkan kandidat tersebut ke Talent Pool.
Buka Mekari Talenta Recruitment dan pilih “Candidates”.
-
Pada halaman Candidates, Anda dapat memilih salah satu kandidat yang akan dipindahkan ke Talent Pool dengan klik ikon “titik tiga”.
Penting
Kandidat yang dapat dipindahkan ke Talent Pool merupakan kandidat dalam Hiring stage New Candidates dan kategori Final Status seperti Rejected, Archived, Spam, Blocked, dan Withdrawn, kecuali Hired. Kemudian, klik “Move to talent pool”.
Maka, kandidat tersebut berhasil dipindahkan ke Talent Pool.
C. Mengelola Daftar Talent Pool
Anda dapat melakukan berbagai macam tindakan terhadap daftar Talent Pool, seperti melihat rincian informasinya, meng-edit, memindahkan ke Job listing, menghapus, dan lain sebagainya.
Buka Mekari Talenta Recruitment dan pilih “Talent pool”.
Maka, pada nama kandidat di daftar Talent Pool yang ada, klik “Actions”. Kemudian, Anda dapat memilih opsi tindakan yang tersedia.
| No. | Nama Opsi | Penjelasan |
| 1 | View details | Klik untuk pergi ke halaman rincian kandidat. Pada halaman rincian tersebut, Anda dapat melakukan beberapa tindakan, seperti Edit data, Preview resume, Move to job listing, atau Delete. |
| 2 | Edit data | Klik untuk mengubah data kandidat dari Personal information, Identity & address, Formal education, Informal education, Work experience, Compensation, Profile picture, Portfolio, hingga Additional informations. Pastikan data kandidat telah diisi dengan benar. |
| 3 | Preview resume | Klik untuk melakukan pratinjau CV/resume kandidat. |
| 4 | Move to job listing | Klik untuk memindahkan kandidat ke dalam daftar yang ada di halaman Job listing agar kandidat dapat kembali diproses ke dalam alur rekrutmen saat talenta kandidat tersebut dibutuhkan perusahaan. Anda dapat melengkapi kolom Job position dan Hiring stage sebelum klik “Save” untuk menyimpan. |
| 5 | Delete | Klik “Delete” untuk menghapus kandidat dari daftar Talent Pool secara permanen. Maka, data kandidat ini tidak dapat dikembalikan. |
Demikian adalah panduan mengelola halaman Talent Pool melalui Mekari Talenta Recruitment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari panduan halaman lainnya pada Mekari Talenta Recruitment, seperti halaman Candidate di sini.