Pada Mekari Talenta, Anda sebagai Super Admin dapat melakukan pengaturan access role untuk fitur Document Template. Namun, sebelumnya, Anda dapat mempelajari bagaimana cara mengatur access role Talenta, di sini.
Berikut langkah-langkah melakukan pengaturan akses untuk fitur document template berdasarkan role pengguna.
Pergi ke menu Settings.
Klik tab Users dan pilih Access role.
Kemudian, lengkapi bagian-bagian berikut ini.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1. | Role name | Beri nama hak akses pada kolom ini. |
| 2. | Role |
Ada 4 Role yang bisa Anda pilih yaitu: - Super Admin: Merupakan role yang memiliki wewenang tertinggi dibandingkan role lainnya. Seluruh request yang diajukan oleh karyawan secara default akan disampaikan kepada Super Admin untuk disetujui, kecuali ditetapkan lain pada jalur approval berdasarkan job position. Pada umumnya, Super Admin dapat mengakses seluruh database karyawan, melakukan pengeditan kebijakan dan memberikan role kepada karyawan lain. - Admin: Memiliki wewenang yang tidak berbeda secara signifikan dengan Super Admin, hanya saja terdapat pembatasan akses untuk informasi gaji dan pajak. Pada umumnya, Admin berfungsi untuk melakukan penginputan data, seperti karyawan baru, saldo cuti, attendance, dsb. - Employee: Merupakan hak akses yang diberikan kepada karyawan, pemberian akses ini juga sekaligus memberikan akses bagi karyawan untuk menggunakan ESS (Employee Self Service). - Finance: Merupakan hak akses yang diberikan kepada bagian keuangan yang hanya dapat melakukan pencatatan informasi payroll, seperti adjustment payroll component dan proses run payroll. |
| 3. | Add | Pilih filter untuk pembatasan hak akses berdasarkan Organization, Job Position, Job Level, Branch dan SBU sehingga karyawan hanya dapat mengakses data dari filter yang telah dipilih. |
Pada bagian Role Type pilih Custom. Pada bagian Document Template, terdapat pilihan untuk akses pada fitur tertentu, seperti Document Template, Send document to Mekari Sign, dan Revoke document. Anda dapat mencentang “View” jika ingin role yang terpilih diberikan akses untuk melihat Document template. Selain itu, centang “Add/Edit” jika ingin role terpilih dapat melakukan tindakan seperti menambah atau mengubah data pada Document Template, Send document to Mekari Sign, dan Revoke document.
Jika pengaturan role sudah selesai, klik “Save”.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur access role untuk Document Template. Setelah ini, Anda dapat mempelajari pengaturan access role lainnya, seperti Forms, di sini.