Pada menu Time di Mekari Talenta, selain dapat mengatur fitur-fitur penting terkait manajemen waktu dan kehadiran, Anda juga dapat mengunduh laporannya dalam format XLS. Saat ini, Anda dapat mengunduh laporan terkait data Attendance (Kehadiran) dan Overtime (Lembur). Fitur Time Report (Laporan Kehadiran dan Lembur) dapat membantu tim HR dan manajer mengelola data waktu kerja lebih efisien, aman, dan kolaboratif yang mempermudah kerja sama antara HR, payroll, dan manajer dalam ekspor data harian.
Penting
Anda dapat mengatur Access role dari fitur ini, sehingga Anda dapat mengatur Role apa saja yang dapat melihat (View) Time reports.
Berikut adalah langkah-langkah mengunduh Time Report (Laporan Kehadiran dan Lembur) yang ada di menu Time.
Pergi ke menu Time lalu pilih Time reports.
Selanjutnya, klik “Go to time reports”.
Lalu, klik “Download report in XLS” pada Attendance report atau Overtime report sesuai kebutuhan Anda.
Maka, sebuah pop-up muncul. Anda dapat mengatur periode data pada laporan yang ingin Anda unduh dengan klik tanggal mulai dan berakhirnya di kolom Date seperti berikut. Misalnya, tanggal 1 sampai 31 Oktober 2025.
Pada bagian selanjutnya, Anda dapat memilih data atribut karyawan yang ingin Anda sertakan pada laporan yang diunduh. Nantinya, atribut ini akan memiliki kolom tersendiri. Misalnya, pada contoh di bawah, dipilih checkbox All pada Employee attributes yang berarti seluruh atribut tersedia pada opsi akan ditampilkan pada laporan yang akan diunduh.
Lalu, Anda dapat klik “Assign employee” untuk memilih nama-nama karyawan yang laporannya ingin Anda unduh.
-
Pada pop-up yang muncul, pilih nama-nama karyawan di sisi kiri. Nama-nama terpilih akan berpindah ke sisi kanan. Setelah nama-nama karyawan sudah terpilih dengan lengkap, klik “Assign employee”.
- Anda dapat memanfaatkan “Filter” untuk memfilter nama-nama karyawan pada sisi kiri berdasarkan kategori tertentu, seperti Branch, Organization, Job level, dan lain sebagainya.
- Klik “Add all” untuk menambahkan semua nama karyawan di sisi kiri.
- Klik “Clear selection” untuk menghapus seluruh nama karyawan yang sudah terpilih di sebelah kanan. Maka, nama-nama karyawan yang telah Anda pilih akan muncul di bagian berikut. Anda dapat menghapus nama-nama yang sudah terpilih dengan klik ikon “(-)” atau “Remove all” untuk menghapus semuanya sekaligus.
Jika pengaturan data pada laporan seperti bagian Date, Employee attributes dan Assign employee sudah sesuai, klik “Download report”.
Klik “View inbox”.
-
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Inbox. Anda dapat membuka pesan terbaru dari Time report, kemudian klik “here”. Laporan dalam format XLS akan terlihat seperti berikut.
Contoh Attendance report
Contoh Overtime report
Demikian panduan cara mendapatkan laporan untuk fitur-fitur yang terdapat di menu Time. Selanjutnya, Anda juga dapat mempelajari tentang fitur lainnya di menu Time, yaitu Scheduler, di sini.