Selain mengunduh form submission secara massal terdapat fitur Bulk Import Form Submission di Mekari Talenta. Fitur ini hadir untuk mempermudah proses pengumpulan data dalam jumlah besar atau secara massal secara efisien. Dengan adanya fitur ini, pengguna dapat mengunggah seluruh data sekaligus menggunakan format spreadsheet terstruktur, sehingga proses pengumpulan respons massal, seperti laporan harian, survei bulanan, atau permintaan internal. Hal-hal tersebut dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan mudah dikelola. Berikut merupakan langkah-langkah mengunggah form submission secara massal di Mekari Talenta.

1. Pergi ke menu Productivity, lalu klik Forms and Surveys.

2. Kemudian, pilih tab menu “Forms”.
   

3. Selanjutnya, pilih salah satu Forms yang telah dibuat.
   

4. Pada halaman rincian form, klik “More” lalu pilih Import submission.
   

   Penting
   Anda hanya dapat mengunggah form submission secara massal untuk form dengan tipe jawaban Text, Number, Amount, Date, dan Long Text are allowed.

5. Terdapat 4 langkah mengimpor file, yang pertama yaitu Select respondent. Anda dapat memilih responden secara satuan dengan klik “Select Respondent”. Atau, pilih seluruh nama responden (karyawan) pada perusahaan Anda secara langsung dengan klik Select all respondent.
   

   Apabila Anda memilih “Select Respondent”, maka Anda dapat memilih nama karyawan mana saja yang di-assign sebagai responden di daftar yang terdapat pada kolom bagian kiri pop-up berikut. Jika nama-nama yang terpilih sudah sesuai, klik “Add”.
   

6. Pada langkah kedua, Anda dapat klik “Download template .xlsx” untuk mengunduh template Import form submission.
   

7. Maka pada tahap ketiga, Anda dapat membuka file yang telah terunduh. Pada file tersebut, terdapat dua tab berikut:
   A. Tab Respondent List: Anda dapat melihat daftar identitas kepegawaian karyawan yang terpilih sebagai responden, seperti Employee ID, Employee name, dan Job position.
   
   B. Tab Bulk Submission Template: Anda dapat melihat kolom-kolom terkait Form Submission, seperti Employee ID, Employee name, [Question A], [Question B], [Question C], dan seterusnya seperti pada contoh berikut.
   

8. Terakhir, apabila Anda sudah selesai mengisi dan melengkapi template, kembali pada jendela aplikasi Mekari Talenta Anda, dan klik “Browse” untuk mengunggah file template tersebut. Pastikan file tersebut masih dalam format Excel dan tidak lebih dari 10 MB.
   

9. File yang telah terunggah oleh sistem akan terlihat di bagian Upload spreadsheet. Anda dapat menghapus file tersebut apabila Anda salah mengunggah file dengan klik ikon “-”. Apabila file sudah sesuai, klik “Upload” untuk mengunggah atau mengimpor form submission ke Mekari Talenta Anda.
   

Demikian panduan cara mengunggah form submission melalui Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari panduan submission formulir, survei, atau polling secara satuan dari sisi karyawan yang di-assign menjadi responden, di sini.