Pada Talenta, setelah mengaktifkan live tracking karyawan, Anda dapat mengatur ambang batas aktivitas tidak wajar yang dilakukan karyawan berdasarkan lokasi yang masuk ke dalam sistem. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Settings.
Lalu pilih Live attendance pada bagian submenu Time.
Selanjutnya, klik tab Unusual activity rule.
Di bagian ini terdapat dua aktivitas tidak wajar yaitu Outside designated location (karyawan berada di luar lokasi yang ditetapkan) dan Device inactive (perangkat tidak aktif).
Untuk mengubahnya klik tombol “Actions” lalu pilih Edit.
Anda dapat mengubah ambang batas dari aktivitas tersebut. Aktivitas tidak biasa dicatat jika pengguna memenuhi kriteria dan ambang batas sudah terlampaui.
Sebagai contoh, jika ambang batas ditetapkan 10 menit, maka pengguna/karyawan yang berada di luar radius selama 10 menit akan memicu aktivitas tidak biasa.
Dan klik “Save changes” untuk menyimpan.
Anda juga dapat menonaktifkan aktivitas tidak wajar dengan klik “Actions” lalu pilih Set inactive.
Note: Jika Anda mengaturnya ke nonaktif, maka Live Tracking tidak akan merekam aktivitas “Outside Designated Location” atau “Device Inactive” sama sekali.Atau Anda juga dapat menonaktifkan semuanya dengan centang “checkbox” dan klik “Set as inactive”.
Akan muncul pop-up konfirmasi dan klik “Set inactive”.
Aktivitas tersebut akan berstatus nonaktif, Anda dapat melihatnya dengan masuk ke halaman Inactive unusual activity rule.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur aktivitas tidak wajar di Talenta. Selanjutnya, pelajari cara melihat live tracking, di sini.