Selain menambahkan kandidat satu per satu secara manual, Anda juga dapat menambahkan secara massal melalui fitur bulk add candidate. Berikut langkah-langkahnya.
-
Masuk ke menu Candidates.
-
Kemudian, klik tombol “More” dan pilih Bulk add candidates.
-
Pilih posisi pekerjaan yang dilamar kandidat dan klik “Proceed”.
-
Selanjutnya, unduh template yang sudah disediakan Talenta dengan klik “Download template”.
-
Lalu isi template seperti format berikut.
Anda dapat melihat panduan pengisian pada sheet Description.
-
Setelah template Anda isi, unggah template tersebut dengan klik “Browse” dan klik “Continue” untuk melanjutkan.
-
Unggah resume kandidat namun Anda perlu mengubah nama file dengan format [Row_number]_resume. Jika semua file sudah diubah namanya, unggah file tersebut dengan klik tombol “Browse”.
-
Unggah juga foto profil kandidat dan ubah nama file dengan format [Row_number]_profile_picture. Unggah file tersebut dengan klik “Browse”.
-
Terakhir, unggah portofolio kandidat lalu ubah nama filenya dengan format [Row_number]_portfolio dan klik “Browse” untuk mengunggahnya.
-
Centang persetujuan “I agree to the Terms and Conditions” dan klik “Import”.
-
Maka file Anda sedang dalam proses unggah.
Demikian penjelasan mengenai cara bulk add candidate. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara melihat riwayat ekspor/impor kandidat, di sini.