Fitur pengaturan ESS Approval kini memiliki fitur tambahan, yaitu Acknowledgment. Fitur ini berfungsi untuk membantu proses approval yang mana beberapa karyawan (misalnya, SDM, Keuangan, Compliance) perlu diinformasikan tentang persetujuan tetapi tidak menjadi bagian dari rantai persetujuan. Selain itu, fitur ini juga dapat membantu seluruh pihak terkait mendapatkan informasi terbaru mengenai proses approval yang dijalankan.
Pada panduan ini, Anda dapat mempelajari cara mengatur siapa saja pihak yang mendapatkan informasi melalui notifikasi dan juga proses approval apa yang dijalankan.
Pada halaman utama Talenta, pergi ke menu Settings dan klik ESS.
Untuk mengatur approval, klik New Approval Beta.
Pilih tab Acknowledgment, lalu klik “Add acknowledgment”.
Maka, muncul sidebar yang dapat Anda lengkapi seperti berikut.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Recipient | Pilih nama penerima notifikasi acknowledgment. |
| 2 | Select criteria |
Pilih berdasarkan kriteria apakah proses approval yang dijalankan. Contoh pada gambar di atas menunjukkan bahwa Recipient akan menerima notifikasi proses approval dari cabang Bandung saja.
|
| 3 | Add criteria | Tambahkan kriteria lainnya jika diperlukan dengan klik tombol ini. |
| 4 | Select policy |
Pilih proses approval apa yang perlu diinformasikan ke Recipient yang telah dipilih. Contoh pada gambar di atas menunjukkan bahwa Recipient akan menerima notifikasi proses approval Attendance request dan Change shift request dari cabang Bandung saja. |
| 5 | Add policy | Tambahkan proses approval lainnya jika diperlukan dengan klik tombol ini. |
| 6 | Cancel | Klik untuk membatalkan pengaturan ini. |
| 7 | Save and add other | Klik untuk menyimpan pengaturan ini dan membuat aturan lainnya. |
| 8 | Save | Klik untuk menyimpan pengaturan ini dan kembali ke halaman daftar Acknowledgment. |
Selesai disimpan, maka pengaturan akan terdaftar di halaman tab Acknowledgment.
-
Anda dapat melakukan beberapa tindakan pada pengaturan yang telah dibuat. Klik “Actions” lalu Edit untuk mengubah informasi pada pengaturan. Atau, klik “Actions” lalu Delete untuk menghapus pengaturan.
- Saat Anda melakukan Actions - Edit, Anda dapat menyimpan perubahan dengan klik “Save changes”.
- Saat Anda melakukan Actions - Delete, muncul pop up confirmation bahwa pengaturan yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan. Klik “Delete” untuk menghapus pengaturan secara permanen. Berikut adalah contoh tampilan notifikasi yang didapatkan Recipient dari tampilan web dan mobile app.
Demikian panduan cara mengelola pengaturan ESS Acknowledgment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari panduan lainnya tentang cara mengubah dan mengatur approval untuk fitur overtime request, di sini.