Untuk melihat daftar pengajuan serta mengajukan lembur (overtime), Anda dapat mengaksesnya melalui Mekari Talenta versi web. Selain itu, Anda dapat mengaksesnya melalui Mekari Talenta Mobile App.
Berikut langkah-langkahnya.
-
Pada halaman utama Mekari Talenta Mobile App, klik tombol “Request”.
-
Kemudian, pilih Overtime.
-
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Request overtime. Di sini, Anda dapat mengisi data pengajuan lembur pada kolom-kolom yang tersedia. Pertama, Anda dapat mengisi tanggal lembur di kolom Overtime date. Maka, sistem akan secara otomatis mengisi kolom Shift dengan jadwal yang berlaku pada tanggal tersebut. Namun, jika terdapat lebih dari 1 (satu) shift, maka Anda dapat mengajukan overtime pada shift tersebut satu persatu.
Contoh di atas adalah berdasarkan overtime di hari libur (day off), sehingga Anda dapat mengisi kolom berikut ini:
- Overtime schedule in: Isikan dengan waktu mulai lembur di hari tersebut, lalu klik “Save”. Contoh: Jam 09.00.
- Overtime schedule out: Isikan dengan waktu selesai lembur di hari tersebut, lalu klik “Save”. Contoh: Jam 16.00.
- Break duration during overtime: Isikan dengan waktu istirahat saat lembur di hari tersebut, lalu klik “Save”. Contoh: 1 hrs (jam) 00 min (menit).
Ketika memasukkan durasi lembur, harap disesuaikan dengan data check in dan check out. Pada saat perhitungan payroll, sistem akan secara otomatis mengacu kepada real check in dan check out untuk mengkonfirmasi durasi overtime yang akan dihitung. -
Apabila Anda mengajukan overtime di hari masuk kerja, maka kolom-kolom yang harus Anda isikan terbagi menjadi dua bagian, yaitu Overtime before the shift starts dan Overtime after the shift ends yang terlihat seperti berikut.
- Overtime duration: Isikan dengan durasi lembur yang dihitung sebelum (Overtime before the shift starts) dan/atau setelah jam kerja selesai (Overtime after the shift ends), lalu klik “Save”. Berikut contoh dari durasi 1 jam 0 menit.
- Break duration during overtime (Optional): Anda dapat menambahkan durasi istirahat saat lembur bila diperlukan dalam hitungan jam atau menit, lalu klik “Save”.
Apabila Anda memasukkan durasi lembur pada sebelum dan/atau sesudah, pastikan bahwa waktu clock-in atau clock-out Anda memiliki jeda dari durasi yang diajukan. Misalnya, Anda mengajukan 1 jam overtime untuk Overtime before the shift starts, apabila jadwal Anda pada hari tersebut dimulai pada 09.00, maka clock in Anda harus sebelum 08.00. -
Pada bagian Additional information, Anda dapat melengkapi beberapa hal berikut.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | Compensation | Anda dapat memilih jenis kompensasi apabila terdapat lebih dari 1 opsi kompensasi di perusahaan Anda yang mengatur hitungan lembur karyawan. |
| 2 | Reason | Lengkapi alasan pengajuan lembur pada kolom ini. Jumlah maksimal file yang dapat Anda unggah adalah 5 file dan maksimum ukuran file yang dapat diunggah adalah 10MB. |
| 3 | Add attachment | Anda juga dapat mengunggah file pendukung yang berkaitan dengan pengajuan lembur dengan klik ikon “+”. |
| 4 | Delete attachment | Anda dapat menghapus lampiran yang telah Anda unggah sebelumnya di sini, dengan klik ikon “-”. |
| 5 | Overtime requested | Bagian ini menampilkan rincian dari request overtime yang Anda ajukan. Pada contoh di atas, lembur total yang akan dibayarkan adalah 8 hrs 00 min (8 jam) dengan durasi lembur 9 jam dikurangi 1 jam istirahat (break). |
-
Lalu, klik tombol "Submit" untuk menyimpan pengajuan lembur.
Demikian panduan cara mengajukan lembur melalui Mekari Talenta Mobile Apps. Setiap request Anda ajukan akan melalui approval oleh atasan. Anda dapat menunggu request tersebut di-approve oleh atasan Anda dan status-nya menjadi Approved.