Saat melakukan rekrutmen, laporan rangkuman dari keseluruhan rekrutmen sangat dibutuhkan, sehingga Mekari New Talenta Recruitment menyediakan fitur laporan Time to Hire untuk membantu mengukur efisiensi waktu perekrutan, mengidentifikasi hambatan, dan meningkatkan pengalaman kandidat saat proses rekrutmen.
Berikut adalah penjelasan tentang cara mengelola halaman Time to Hire Report dan mengunduhnya dalam format Excel.
-
Pergi ke halaman Reports, lalu klik Time to hire.
-
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | Filter job position | Klik untuk memilih filter berdasarkan kategori Job position. |
| 2 | Filter period posting | Klik untuk memilih filter berdasarkan periode posting lowongan pekerjaan. |
| 3 | Filter kolom tabel | Klik untuk memilih judul kolom mana saja yang disertakan dalam report. |
| 4 | Export | Klik untuk mengunduh laporan (report) ini. |
| 5 | Guidebook | Klik untuk diarahkan ke artikel panduan dari fitur Time to hire report. |
| 6 | Time to hire report | Tabel laporan time to hire. |
-
Berikut adalah tampilan dari hasil unduhan Time to Hire Report.
Anda dapat mengarahkan kursor di atas judul kolom untuk melihat tooltip. Berikut merupakan penjelasan dari masing-masing kolom:
- Job Name: Nama jabatan.
- Job ID: ID jabatan.
- Recruiter name: Nama rekruter.
- Organization: Nama organisasi.
- Branch: Nama cabang.
- Publication date: Tanggal saat lowongan pekerjaan pertama kali dipublikasikan atau dipublikasikan ulang.
- Total Stages: Jumlah tahapan yang tersedia untuk posisi pekerjaan.
- Time to hire: Durasinya adalah sejak kandidat memasuki proses perekrutan hingga kandidat ditandai sebagai diterima (hired). Perlu Anda ketahui bahwa data mengenai Time to hire dan Time to fill hanya muncul pada pekerjaan yang telah dipublikasikan/diterbitkan ulang setelah fitur dirilis (4 Juli 2025)
- Time to fill: Durasi sejak lowongan pekerjaan dibuka hingga seorang kandidat menerima tawaran.
Untuk Setiap Kandidat (Waktu Pengisian Individual): Dihitung secara terpisah untuk setiap perekrutan.
Contoh: Jika pekerjaan diposting pada 1 Januari dan dua kandidat menerima tawaran pada 20 Januari dan 25 Januari:
Kandidat A: 20 Jan - 1 Jan = 19 hari
Kandidat B: 25 Jan - 1 Jan = 24 hari
Menggunakan Perekrutan Terakhir (Waktu Maksimal untuk Mengisi): Ambil tanggal penerimaan tawaran terbaru untuk pekerjaan tersebut.
Pada contoh di atas, Waktu untuk Mengisi = 24 hari (karena perekrutan terakhir adalah pada 25 Januari).
- Acceptance Rate: Jumlah kandidat yang direkrut / Jumlah kandidat yang melamar.
- Headcount needed: Jumlah kandidat yang telah direkrut.
- Candidates hired: Jumlah kandidat yang telah direkrut.
- Job end date: (Tidak ada definisi).
- Last hired date: Kandidat terakhir yang direkrut.
- Auto blacklist candidate?: Tanda untuk kandidat yang masuk daftar hitam secara otomatis.
- All stages that have existed at the company: Jumlah kandidat pada tahapan tersebut.
- All final statuses that have existed at the company: Jumlah kandidat pada tahapan tersebut.
Demikian panduan mengelola Time to hire report New Talenta Recruitment.