Fitur Reimbursement Beneficiary dapat membantu Anda untuk mengajukan reimbursement atas nama anggota keluarga Anda. Anda dapat mengajukan reimbursement baik melalui Mekari Talenta versi web maupun versi mobile app.
Penting
Fitur ini dapat Anda aktifkan dengan melengkapi data Personal dan mengaktifkan fitur tersebut pada tab Family yang dapat Anda pelajari di sini.
Selanjutnya, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengajukan reimbursement atas nama anggota keluarga melalui mobile app.
- Buka aplikasi Mekari Talenta melalui smartphone Anda, lalu pergi ke menu Reimbursement.
-
Kemudian, klik “Benefit reimbursement”.
Anda juga dapat masuk ke halaman request reimbursement dari halaman utama dengan klik ikon “Request”.
Kemudian, klik “Reimbursement”. - Selanjutnya, lengkapi data pengajuan reimbursement seperti berikut.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Penjelasan |
| 1 | Reimbursement policy | Pilih nama tipe reimbursement. |
| 2 | Transaction date | Pilih tanggal transaksi sesuai dengan bukti lampiran. |
| 3 | Add attachment | Pilih lampiran sebagai bukti penguat ajuan reimbursement. Pastikan lampiran mengikuti kriteria yang tertera, seperti format PDF, JPG,PNG, JPEG dengan ukuran maksimal 10 MB. |
| 4 | Uploaded attachment | File yang telah berhasil dilampirkan ditampilkan di sini. Anda dapat menghapusnya dengan klik ikon “-”. |
| 5 | Description | Isikan keterangan penjelasan terkait pengajuan reimbursement Anda. |
| 6 | Add item |
Tambahkan rincian benefit apa yang Anda ajukan reimbursement-nya. Maka, muncul pop-up berikut. Pada contoh kasus berikut, Istri (Spouse) dari pemohon yang membayar tagihan Internet dengan total request (Request amount) sebesar Rp 599.000 dan telah terbayar (Paid amount) sejumlah Rp 599.000. - Pertama, Anda dapat memilih jenis Benefit. |
- Maka muncul bagian berikut yang mana menampilkan benefit yang dapat Anda pilih sesuai kebijakan perusahaan Anda. Anda dapat klik ikon “pensil” untuk mengubah informasi benefit. Untuk menambahkan jenis benefit lainnya dalam satu pengajuan, klik “Add item”. Jika data sudah terisi dengan benar, klik “Submit” untuk mengajukan reimbursement.
- Pop-up berikut muncul menandakan pengajuan Anda sudah berhasil diajukan. Klik “View details” untuk melihat rincian pengajuan.
- Maka, Anda dapat melihat rincian pengajuan reimbursement seperti berikut. Anda dapat menunggu hingga proses approval reimbursement selesai.
Demikian adalah panduan mengajukan reimbursement atas nama anggota keluarga. Selain melalui aplikasi, Anda dapat mengajukan pengajuan reimbursement melalui web. Pelajari panduannya di sini.