Apabila perusahaan Anda menerapkan kebijakan yang mana mengijinkan request reimbursement atas nama anggota keluarga karyawan, maka Anda dapat memanfaatkan fitur Reimbursement Beneficiary.
Penting
Fitur ini dapat Anda aktifkan dengan melengkapi data Personal dan mengaktifkan fitur tersebut pada tab Family yang dapat Anda pelajari di sini.
Selanjutnya, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengajukan reimbursement atas nama anggota keluarga.
- Pergi ke menu Finance. Klik Benefit reimbursement, lalu All requests. Kemudian, klik “Request reimbursement”.
- Selanjutnya, lengkapi data pengajuan reimbursement seperti berikut.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Penjelasan |
| 1 | Request date | Pilih tanggal pengajuan. |
| 2 | Reimbursement name | Pilih nama tipe reimbursement. |
| 3 | Employee name | Pilih nama dari pemohon reimbursement (Pilih nama Anda apabila Anda yang mengajukan). |
| 4 | Choose file | Pilih lampiran sebagai bukti penguat ajuan reimbursement. Pastikan lampiran mengikuti kriteria yang tertera, seperti format PDF, JPG,PNG, JPEG dengan ukuran maksimal 10 MB. |
| 5 | Uploaded attachment | File yang telah berhasil dilampirkan ditampilkan di sini. Anda dapat mengunduhnya dengan klik ikon “download”, atau menghapusnya dengan klik ikon “-”. |
| 6 | Description | Isikan keterangan penjelasan terkait pengajuan reimbursement Anda. |
- Kemudian, klik “Add benefit”. Maka muncul sidebar seperti berikut yang mana menampilkan benefit yang dapat Anda pilih sesuai kebijakan perusahaan Anda. Pilih benefit apa yang akan Anda ajukan resimbursement-nya, contohnya “Internet”. Selanjutnya, klik “Save”.
- Pada daftar benefit yang telah Anda pilih, klik kolom “Beneficiary” lalu klik atas nama siapakah reimbursement tersebut diajukan. Pada contoh kasus berikut, Istri (Spouse) dari pemohon yang membayar tagihan Internet dengan total request (Request amount) sebesar Rp 599.000 dan telah terbayar (Paid amount) sejumlah Rp 599.000.
- Klik “Submit” untuk mengajukan.
- Maka, reimbursement berhasil diajukan dan Anda dapat menunggu hingga proses approval reimbursement selesai.
Demikian adalah panduan mengajukan reimbursement atas nama anggota keluarga. Selain melalui tampilan web, Anda juga dapat mengajukan reimbursement atas nama keluarga melalui Mekari Talenta Mobile App dengan smartphone Anda. Pelajari panduannya di sini.