Ada kalanya di dalam sebuah perusahaan menerapkan kebijakan yang mana mengijinkan request reimbursement atas nama anggota keluarga karyawan dengan kategori tertentu. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, Mekari Talenta menyediakan fitur Reimbursement Beneficiary. Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda perlu mengatur informasi pribadi mengenai keluarga.
Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Masuk ke Employee profile. Kemudian, Anda dapat klik General, lalu klik Personal.
-
Pada tab Family, pastikan nama-nama dari keluarga Anda telah tertera pada daftar seperti contoh berikut. Jika data-data sudah lengkap dan benar, maka klik ikon “pensil”.
- Anda dapat klik “Add new” untuk menambahkan anggota keluarga.
- Klik ikon “Tempat sampah” untuk menghapus anggota keluarga. - Maka, tampil pop-up Edit Family info. Anda dapat memastikan data anggota keluarga Anda sudah benar dan lengkap. Setelah itu, klik “Allow reimbursement claims for this family member” untuk mengaktifkan fitur reimbursement beneficiary yang mana memperbolehkan request reimbursement atas nama anggota keluarga Anda tersebut. Kemudian, klik “Save changes”.
- Maka, perubahan berhasil dilakukan. Anda dapat memeriksa apakah anggota keluarga Anda sudah dapat mengajukan reimbursement pada kolom Eligible reimbursement, ditandai dengan keterangan “Yes”.
Demikian panduan cara mengaktifkan fitur agar reimbursement dapat diajukan atas nama anggota keluarga Anda. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengajukan reimbursement untuk anggota keluarga di sini.