Pencarian

Bagaimana Cara Menandai dan Mengelola Kandidat sebagai Restricted Candidate dalam Proses Rekrutmen

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Dalam proses rekrutmen, terdapat kemungkinan adanya kandidat yang perlu dimasukkan ke daftar hitam atau pada Mekari Talenta disebut dengan restricted. Alasan dari masuknya kandidat ke dalam daftar hitam ini dari berbagai macam faktor, seperti dari kualifikasi dan pengalaman mereka yang tidak sesuai dengan persyaratan peran, hingga masalah kinerja selama wawancara atau penilaian. Faktor umum lainnya juga meliputi ketidakcocokan budaya dengan tim atau organisasi, ketidaksesuaian yang ditemukan selama pemeriksaan latar belakang atau referensi, atau ekspektasi gaji yang melebihi anggaran yang dialokasikan.

Oleh karena itu, Mekari Talenta Recruitment menyediakan fitur Restricted Candidate yang mana dapat membantu HR untuk dengan lebih mudah menandai kandidat yang masuk dalam daftar hitam (blacklist). Berikut adalah langkah-langkahnya.

  1. Pergi ke https://recruitment-new.talenta.co/, lalu masuk ke menu Candidates.
  2. Pilih karyawan yang Anda ingin tandai untuk di-restrict.
  3. Kemudian, Anda perlu memindahkan tahap rekrutmen karyawan tersebut dengan klik “Move stage”, lalu klik Rejected.
  4. Maka, muncul sidebar berikut. Anda dapat mencentang “Add as restricted candidate”.
  5. Kemudian, Anda dapat melengkapi kolom-kolom yang muncul setelah mencentang opsi tersebut.
No. Nama Tombol/Kolom Penjelasan
1 Rejection reason Isikan dengan alasan mengapa kandidat ini di-restricted.
2 Start date Isikan dengan tanggal dimulainya penerapan aturan restriction tersebut.
3 End date Isikan dengan tanggal berakhirnya penerapan aturan restriction tersebut.
4 Restrict without end date Centang apabila aturan tersebut diterapkan tanpa batas waktu akhir (permanen).
  1. Jika data yang dimasukkan sudah sesuai dan benar, Anda dapat menyimpan dan mengirimkan email ke kandidat dengan klik “Save & send email”.

    - Sistem tidak akan mengirimkan email ke kandidat apabila Anda tidak mencentang “Notify candidate via email”.
    - Pastikan Anda sudah mengisi kolom-kolom Rejection reason.

  2. Maka, nama kandidat yang Anda restrict akan dilabeli dengan “Restricted” seperti berikut.

Demikian adalah panduan menandai dan mengelola kandidat yang masuk dalam daftar hitam (blacklist) dengan fitur restricted candidate pada Mekari Talenta Recruitment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari panduan memantau halaman candidate dan memindahkan stage kandidat di sini.