Selain dapat melakukan tindakan perbaruan hiring stage kandidat secara satu per satu, Anda juga dapat perbaruan secara massal (bulk) melalui Mekari New Talenta Recruitment. Dengan begitu, puluhan hingga ribuan perbaruan hiring stage dapat dilakukan sekaligus hanya dengan memanfaatkan fitur export-edit-import. 

Penting
Pastikan kandidat sudah terdata di New Talenta Recruitment.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Pada halaman Candidate, klik “Import” lalu klik Import candidates.
   
   

   Anda juga dapat mengimpor log rekam historis kandidat dalam bentuk Excel dengan klik Import logs.

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Klik “Select candidates” untuk memilih nama-nama kandidat yang akan di-update hiring stage-nya.
   
3. Di sini, Anda dapat memanfaatkan filter berdasarkan Job position (wajib), Hiring stage (wajib), dan Applied date (opsional). Jika filter sudah sesuai, klik “Apply filter”.
   
4. Anda juga dapat mencari nama kandidat tertentu dengan mengetikkan namanya di kolom Search candidate.
   
5. Centang nama-nama kandidat yang akan di-update hiring stage-nya. Lalu, klik “Select candidates”.
   
   

   Anda dapat memilih sebanyak maksimal 2000 (dua ribu) kandidat sekaligus.

6. Anda akan diarahkan ke halaman ini untuk memeriksa nama-nama kandidat. Klik “Next” untuk melanjutkan proses ke tahap selanjutnya.
   
   

   Jika terdapat nama kandidat yang tidak sesuai, Anda dapat menghapusnya dengan klik ikon “-”.

7. Pada tahap ini, Anda dapat mengunduh template untuk update hiring stage kandidat-kandidat yang telah terpilih dengan klik “Download template”. Setelah Anda mengisi template tersebut dan menyimpannya di dalam folder komputer Anda, unggah kembali template tersebut dengan klik “Browse”.
   
   

   Berikut contoh template Bulk update candidate yang harus Anda lengkapi. Anda dapat meletakkan pointer Anda di atas kolom judul untuk melihat petunjuk pengisian tiap kolom.
   

8. Pastikan file sudah selesai terunggah seperti berikut. Klik “Upload” untuk menyelesaikan tahapan bulk update candidates.
   
   

   Anda dapat klik ikon “-” untuk menghapus file yang terunggah.

9. Maka, Anda akan diarahkan kembali ke halaman Candidates dan notifikasi seperti berikut akan muncul jika proses update berhasil dilakukan.
   

Demikian panduan cara update hiring stage candidate secara massal pada Mekari New Talenta Recruitment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang cara melakukan arsip data kandidat, di sini.