Pencarian

Bagaimana Cara Update Hiring Stage Candidate secara Massal

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Selain dapat melakukan tindakan perbaruan hiring stage kandidat secara satu per satu, Anda juga dapat melakukan perbaruan secara massal (bulk) melalui Mekari Talenta Recruitment. Dengan begitu, puluhan hingga ribuan pembaruan hiring stage dapat dilakukan sekaligus hanya dengan memanfaatkan fitur mencentang checkbox

Penting
Pastikan kandidat sudah terdata di Talenta Recruitment.

Berikut langkah-langkahnya.

A. Memindahkan Tahapan Kandidat dengan Mencentang Checkbox

  1. Pergi ke menu “Candidates”.

  2. Kemudian, pilih salah satu tahap pipeline, misalnya Assessment. Lalu, centang checkbox yang berada di sebelah nama-nama karyawan.

  3. Klik “Move to”, lalu pilih tahap tujuan kandidat, misalnya HR interview. Khusus pada tahap tipe Assessment dan Interview, Anda dapat memilih opsi Move only (hanya memindahkan tanpa mengatur undangan) atau Move and Invite (memindahkan tahapan dan mengatur rincian undangan). Pada tahap tipe lain, opsi ini tidak berlaku.

    Anda tidak dapat memindahkan tahap kandidat secara massal apabila Job position kandidat berbeda. Manfaatkan fitur “All filter” untuk menyaring nama kandidat berdasarkan Job position yang sama. Apabila terdapat karyawan dengan Job position berbeda, maka muncul pop-up berikut. Klik “OK, got it” untuk memilih nama-nama kandidat kembali.

  4. Apabila Anda memilih tahap tipe Interview, maka Anda harus mengisi rincian undangan wawancara kandidat seperti berikut. Klik di sini untuk mempelajari cara mengundang kandidat ke tahap Assessment.

No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1. Location Pilih salah lokasi wawancara, yaitu On site maupun Online.
2. Office/Web conference link Sertakan alamat wawancara apabila memilih On site atau URL web conference apabila memilih Online.
3. Interview date Tentukan tanggal wawancara.
4. Time Tentukan waktu wawancara 
5. Note Sertakan catatan tertentu secara opsional di sini.
6. Send invitation email to candidate Centang untuk mengirimkan undangan melalui email.
7. Select interviewer Pilih nama PIC pewawancara.
8. Delete interviewer Klik untuk menghapus nama PIC pewawancara yang telah terpilih.
9. Add interviewer Klik untuk menambahkan PIC pewawancara lainnya.
10. Preview email Klik untuk membuka halaman pratinjau isi email undangan yang akan dikirimkan ke kandidat.

  1. Jika undangan sudah sesuai, klik “Save”.

B. Memindahkan Tahapan Kandidat dengan Ekspor dokumen Excel

  1. Pada halaman Candidate, klik “More” lalu klik Bulk update candidates.

    Anda juga dapat mengimpor log rekam historis kandidat dalam bentuk Excel dengan klik Import & export logs.

  2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Klik “Select candidates” untuk memilih nama-nama kandidat yang akan di-update hiring stage-nya.

  3. Di sini, Anda dapat memanfaatkan filter berdasarkan Job position (wajib), Hiring stage (wajib), dan Applied date (opsional). Jika filter sudah sesuai, klik “Apply filter”.

  4. Anda juga dapat mencari nama kandidat tertentu dengan mengetikkan namanya di kolom Search candidate.

  5. Centang nama-nama kandidat yang akan di-updatehiring stage-nya. Lalu, klik “Select candidates”.

    Anda dapat memilih sebanyak maksimal 2000 (dua ribu) kandidat sekaligus.

    Penting
    Pada tahap Assessment, jika Anda memindahkan kandidat berbeda posisi, contoh Account Manager dan Sales secara bersamaan, sistem tidak dapat menyertakan data penilaian mereka karena berasal dari lowongan yang berbeda. Oleh karena itu, pastikan Anda melakukan filter terlebih dahulu agar kandidat yang dipilih berasal dari satu posisi yang sama guna menjamin nilai mereka tetap sinkron seperti pada contoh berikut.

  6. Anda akan diarahkan ke halaman ini untuk memeriksa nama-nama kandidat. Klik “Next” untuk melanjutkan proses ke tahap selanjutnya.

    Jika terdapat nama kandidat yang tidak sesuai, Anda dapat menghapusnya dengan klik ikon “-”.

  7. Pada tahap ini, Anda dapat mengunduh template untuk update hiring stage kandidat-kandidat yang telah terpilih dengan klik “Download template”. Setelah Anda mengisi template tersebut dan menyimpannya di dalam folder komputer Anda, unggah kembali template tersebut dengan klik “Browse”.

    Berikut contoh template Bulk update candidate yang harus Anda lengkapi. Anda dapat meletakkan pointer Anda di atas kolom judul untuk melihat petunjuk pengisian tiap kolom.

  8. Pastikan file sudah selesai terunggah seperti berikut. Klik “Upload” untuk menyelesaikan tahapan bulk update candidates.

    Anda dapat klik ikon “-” untuk menghapus file yang terunggah.

  9. Maka, Anda akan diarahkan kembali ke halaman Candidates dan notifikasi seperti berikut akan muncul jika proses update berhasil dilakukan.

Demikian panduan cara update hiring stage candidate secara massal pada Mekari New Talenta Recruitment. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang cara melakukan arsip data kandidat, di sini.