Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Pengaturan Restricted Employees (Kandidat Blacklist)

Article author
Zendesk Admin
  • Diperbarui

Melalui Mekari Talenta, Anda dapat mengelola halaman dan fitur Restricted Employee yang dibuat untuk membantu perusahaan dengan siklus rekrutmen tinggi, seperti perusahaan sektor F&B, manufaktur, dan perhotelan. Restricted employee merupakan fitur yang dapat membantu HR dalam mengurangi risiko mempekerjakan karyawan baru dengan daftar hitam (blacklist) karena kasus, masalah kecurangan, atau lain sebagainya. Fitur ini akan secara otomatis memberikan peringatan apabila terdapat karyawan yang ada di database Mekari Talenta merupakan karyawan yang dibatasi.

Penting
- Hanya pengguna dengan role Super Admin/Admin yang dapat mengakses fitur ini. Sehingga, sebelumnya Anda perlu mengatur akses role tertentu dengan lebih rinci, pelajari panduannya di sini.
- Pastikan Anda telah mempelajari Panduan Multiplier Kompensasi Berdasarkan Peraturan Pemerintah Atas Alasan Pengunduran Diri Karyawan, di sini.

Terdapat 2 (dua) cara untuk membuat pengaturan, secara satuan dan massal, berikut langkah-langkahnya.

A. Add Restriction (Satuan)

  1. Pergi ke menu Settings, lalu pilih Company.
  2. Pada halaman Restricted employee, klik “Add restriction”.
  3. Maka, pada sidebar yang muncul, lengkapi kolom-kolom yang kosong.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Field type Tentukan berdasarkan tipe informasi data pribadi apakah restriction ini akan diberlakukan, misalnya NIK, nomor telepon, atau email.
2 Restricted data Lengkapi informasi data pribadi kandidat atau eks karyawan yang mendapatkan restriction.
3 Reason Lengkapi alasan mengapa karyawan tersebut mendapatkan restriction.
4 Period Tentukan periode diberlakukannya restriction ini.
5 No period limit Klik ini apabila restriction ini diberlakukan secara permanen.
  1. Jika data yang dimasukkan sudah sesuai, klik “Save” untuk menyimpan.
  2. Maka, restriction akan tersimpan di daftar Restricted employee. Untuk mengelola daftar tersebut, pelajari bagian C.

B. Import Restriction (Massal)

  1. Pergi ke menu Settings, lalu pilih Company.
  2. Pada halaman Restricted employee, klik “Import”.
  3. Pada halaman Import restriction, klik “Download template” untuk mengunduh template. Kemudian, unggah kembali template yang sudah terisi dengan klik “Browse” atau drag and drop file tersebut di kotak Drop your file(s) here, lalu klik “Import”. 

    Berikut adalah contoh template Import restriction dalam format XLSX yang perlu Anda lengkapi. Anda dapat mengarahkan kursor ke bagian yang dihighlight seperti pada gambar berikut pada template Anda untuk melihat panduan pengisiannya.

  4. Maka, terdapat tampilan box seperti berikut yang menunjukkan informasi proses sistem mengunggah data.
  5. Apabila sistem sudah selesai memproses data tersebut, maka tampilan box akan berubah menjadi seperti berikut. Klik “Go to inbox” untuk pergi ke melihat keterangan lengkapnya.
  6. Ketika Anda kembali ke halaman Restricted employee, proses import data secara massal berhasil apabila daftar bertambah sesuai dengan template yang Anda unggah.

C. Edit dan Delete Restricted Employees

Setelah membuat daftar restricted employees, Anda dapat mengelolanya. Tindakan pengelolaan daftar data yang dapat dilakukan seperti mengubah dan menghapus. Maka, dari itu, pastikan agar role tertentu yang dapat melakukan tidakan ini dengan mengatur access role terlebih dahulu.

  1. Klik “Actions” lalu pilih Edit untuk mengubah informasi restriction, atau Delete untuk menghapus restriction.
  2. Selain menghapus restriction secara satuan, Anda dapat melakukannya secara massal dengan mencentang checkbox data-data yang ingin dihapus. Kemudian, klik “Delete”.

Demikian panduan mengelola pengaturan restricted employees atau kandidat daftar hitam. Melalui Talenta New Recruitment, Anda dapat memantau rincian kandidat dan memindahkan tahapan rekrutmennya, namun pelajari panduannya terlebih dahulu untuk memahami langkah-langkahnya, di sini.