Jika Anda sudah selesai melakukan Run payroll, Anda dapat melihat laporan terkait payroll di halaman View Reports. Terdapat tampilan lama dan tampilan baru pada halaman View Reports. Anda dapat mengaktifkan tampilan New Navigation dengan mengakses Talenta Labs.
Ikuti langkah berikut untuk mengakses payroll reports:
- Masuk ke menu Payroll, dan pilih View Reports.
- Filter tahun dan bulan, juga cabang jika diperlukan. Anda juga dapat mencari nama report dengan mengetikkan kata kunci di Search bar.
- Anda dapat mengimpor e-Bupot dengan klik “Import e-Bupot”. Atau, klik “Insights” untuk pergi ke halaman Payroll Insights.
- Maka Anda akan menemukan daftar-daftar report berdasarkan kategori pengelompokan seperti Salary, Tax, BPJS, Human Resource, Attendance, Reimbursement, Overtime, dan Loan.
- Klik “Show descriptions” untuk memperlihatkan deskripsi masing-masing report dalam setiap kategori.
- Klik ikon “bintang” untuk memfavoritkan report. Atau, klik ikon “titik tiga” untuk memilih opsi View report, Download report XLS atau Download report PDF. - Setelah melakukan review atas laporan-laporan yang tersedia, dan Anda ingin mengunci akses run payroll (data payroll pada periode yang bersangkutan tidak dapat diubah kembali setelah di kunci), serta memberikan akses karyawan untuk dapat melihat payslipnya masing-masing, Anda dapat klik "Publish payslip" pada halaman Payroll History.
Berikut penjelasan dari laporan-laporan yang dapat Anda akses:
A. Salary
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Salary detail | Laporan yang berisi rincian perhitungan gaji yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. |
| 2 | Salary detail (Yearly) | Laporan tahunan yang berisi rincian perhitungan gaji per tahunnya, meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. |
| 3 | Summary report | Laporan yang berisi ringkasan perhitungan gaji karyawan yang meliputi total gaji pokok, total tunjangan, total pemotongan, dan total take home pay berdasarkan departemen. |
| 4 | THR report | Laporan yang berisi rincian perhitungan THR karyawan dan PPh 21 yang dikenakan atas perolehan THR tersebut. |
| 5 | Payslip |
Laporan yang berisi slip gaji masing-masing karyawan Penting |
| 6 | THR slip | Laporan yang berisi slip THR masing-masing karyawan |
| 7 | Salary recapitulation | Laporan yang berisi rekapitulasi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut yang dapat di filter berdasarkan nama karyawan atau komponen payroll yang dipilih. |
| 8 | Salary detail compare | Laporan perbandingan pendapatan, allowance, dan potongan antara periode yang dipilih dengan 1 periode sebelumnya. |
| 9 | Daily allowance & deduction | Laporan rekap allowance dan potongan per hari dalam periode waktu tertentu. |
B. Tax
- Pada kategori Tax, Anda dapat melihat Tax payment date yang telah Anda pilih di filter waktu sebelumnya. Anda dapat mengubahnya dengan klik “Change tax payment date”.
Maka, tentukan Tax payment date di kolom yang tersedia, kemudian klik “Lock payment date”.
- Berikut adalah penjelasan Tax report yang dapat Anda lihat.
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Tax detail report | Laporan yang berisi rincian perhitungan pajak karyawan yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. |
| 2 | Tax payment schedule report | Laporan yang berisi rincian perhitungan pajak karyawan berdasarkan payment schedule terpilih yang meliputi perhitungan seluruh komponen payroll karyawan, benefit, serta PPh 21 yang dikenakan atas perolehan komponen payroll tersebut. |
| 3 | Tax resign compare report | Laporan yang berisi rincian perhitungan pajak bagi karyawan yang mengundurkan diri (resign). |
| 4 | Tax detail employee (Yearly) | Anda dapat mengunduh rincian pajak per bulan dengan jangka waktu satu tahun pajak untuk karyawan tertentu di sini. |
| 5 | Form 1721-Masa |
Formulir yang digunakan untuk melaporkan pemotongan pajak penghasilan PPh pasal 21 dan/atau pasal 26. Form 1721-Masa-Tahunan, Form 1721-I-Tahunan dan Report 1721-A1-Dec (Tahun) hanya akan muncul di periode Desember dan apabila Super Admin sudah melakukan “Lock This Period”. |
| 6 | Form 1721-I |
Laporan yang berisi rekapitulasi daftar pemotongan pajak penghasilan pasal 21 bagi pegawai tetap dan penerima pensiun atau tunjangan hari tua/jaminan hari tua berkala serta bagi pegawai negeri sipil, anggota TNI, anggota Polri, pejabat negara, dan pensiunan nya. Form 1721-Masa-Tahunan, Form 1721-I-Tahunan dan Report 1721-A1-Dec (Tahun) hanya akan muncul di periode Desember dan apabila Super Admin sudah melakukan“Lock This Period”. |
| 7 | Form 1721-II | Lampiran II form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi daftar bukti pemotongan PPh 21 atas penghasilan yang bersifat Tidak Final dan/atau PPh 26. |
| 8 | Form 1721-III | Lampiran III form SPT Masa PPh 21 yang berisi daftar bukti pemotongan PPh 21 atas penghasilan yang bersifat Final. |
| 9 | Form 1721-VI | Lampiran VI form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi Bukti Pemotongan PPh 21 (Tidak Final) atau PPh 26. |
| 10 | Form 1721-VII | Lampiran VII form SPT Masa PPh 21 yang berisi Bukti Pemotongan PPh 21 (Final). |
| 11 | Form 1721-VIII | Lampiran VIII form Masa PPh 21 yang berisi Bukti Pemotongan PPh 21 bulanan yang ditujukan untuk pegawai tetap atau pensiunan yang menerima uang terkait pensiun secara berkala atas penghasilan yang diperoleh setiap masa pajak selain masa pajak terakhir. |
| 12 | 1721-I-Bulanan (csv) | Form SPT Masa PPh21 dan/atau PPh 26 yang berisi data detail dari pegawai tetap dalam format CSV. |
| 13 | 1721-BP-Final (csv) | CSV form SPT Masa PPh 21 yang berisi Bukti Potong PPh 21 (Final). |
| 14 | 1721-BP-Tidak-Final (csv) | CSV form SPT Masa PPh 21 dan/atau PPh 26 yang berisi Bukti Potong PPh 21 (Tidak Final). |
| 15 | Form e-Bupot PPh 21 | Format e-Bupot khusus untuk pelaporan pendapatan bulanan PPh 21 dan atau PPh 26 atas penghasilan yang diterima di bulan berjalan untuk pegawai tetap, penghasilan tidak final, maupun penghasilan final. |
| 16 | Form e-Bupot 1721-A1 | Format e-Bupot khusus untuk melapor penghasilan bagi karyawan yang resign atau transfer. |
C. BPJS
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1 | BPJS Kesehatan | Laporan yang berisi rincian iuran BPJS Kesehatan karyawan yang meliputi data gaji karyawan, iuran BPJS yang menjadi tanggungan karyawan, iuran BPJS yang menjadi tanggungan perusahaan, dan iuran BPJS Family jika ada tambahan keluarga yang menjadi tanggungan karyawan. |
| 2 | BPJS Ketenagakerjaan | Laporan yang berisi rincian iuran BPJS Ketenagakerjaan Karyawan yang meliputi data gaji karyawan, iuran JKK, iuran JKM, iuran JHT, dan iuran JP. |
| 3 | SIPP-Template Tambah Tenaga Kerja | Template untuk menambahkan informasi tenaga kerja baru yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
| 4 | SIPP-Template Tambah Tenaga Kerja Lanjutan | Template untuk menambahkan informasi tenaga kerja baru yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
| 5 | SIPP-Template Ubah Tenaga Kerja | Template untuk mengubah informasi tenaga kerja yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
| 6 | SIPP-Template Non Aktif Tenaga Kerja | Template untuk menonaktifkan tenaga kerja yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
| 7 | SIPP-Template View Upah | Template untuk memeriksa dan mengupdate upah tenaga kerja yang diunggah melalui website SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS. |
D. Human Resource
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Turn over report | Laporan perputaran karyawan yang meliputi informasi total karyawan aktif, total karyawan karyawan baru, total karyawan resign, alasan resign dan total karyawan aktif bulan lalu. |
| 2 | Turn over report (Yearly) | Laporan perputaran karyawan tahunan yang meliputi informasi total karyawan aktif, total karyawan karyawan baru, total karyawan resign, dan total karyawan aktif tahun lalu. |
| 3 | Reprimand report | Laporan yang menampilkan informasi karyawan yang memperoleh surat peringatan (teguran). |
| 4 | Curriculum Vitae | Laporan yang berisi informasi curriculum vitae karyawan. |
E. Attendance
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Attendance Report | Laporan yang menampilkan rincian data kehadiran karyawan dengan index sebagai berikut:
|
F. Reimbursement
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Reimbursement report | Laporan yang berisi rincian klaim karyawan yang meliputi tanggal pembayaran klaim, nominal klaim yang diajukan, nominal klaim yang dibayarkan, dan sisa saldo klaim masing-masing karyawan. |
| 2 | Reimbursement (Yearly) | Laporan yang berisi rincian klaim karyawan dalam satu tahun yang meliputi tanggal pembayaran klaim, nominal klaim yang diajukan, nominal klaim yang dibayarkan, dan sisa saldo klaim masing-masing karyawan dalam tahun tersebut. |
G. Overtime
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Overtime report | Laporan yang berisi rincian informasi lembur karyawan yang meliputi total jam lembur karyawan dan total nominal lembur yang dibayarkan. |
| 2 | Overtime payment report | Laporan yang berisi rincian informasi pembayaran lembur karyawan yang meliputi total jam lembur yang diajukan, total jam lembur yang dibayarkan, tarif lembur, serta total pembayaran lembur karyawan. |
H. Loan
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1 | Loan report | Laporan yang berisi rincian pinjaman karyawan yang meliputi total pinjaman, angsuran per bulan, total pinjaman yang sudah dilunasi, dan sisa pinjaman. |
| 2 | Loan yearly report (Yearly) | Laporan yang berisi rincian pinjaman karyawan yang meliputi total pinjaman, angsuran, total pinjaman yang sudah dilunasi, dan sisa pinjaman tahunan. |
Demikian penjelasan tentang halaman View reports tampilan baru yang dapat Anda akses pada Talenta. Pelajari sekilas tentang halaman View reports tampilan lama di sini.