Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Assigned Assets (Tampilan Baru)

Article author
Zendesk Admin
  • Diperbarui

Saat menambahkan aset baru pada tampilan baru, Anda dapat mengaktifkan fitur untuk menunjuk karyawan sebagai pemegang aset. Setiap aset dengan pengaturan tersebut ditampilkan pada tabel Assigned assets. Selain itu, di halaman ini Anda juga dapat melakukan assign asset satuan dan massal serta return asset.

Penting
Anda dapat mengaktifkan tampilan baru New Navigation ini dengan mengaktifkan toggle button di Talenta Labs. Pelajari panduannya di sini.

Berikut adalah langkah-langkah mengelola halaman tersebut.

A. Assign Asset Satuan

  1. Masuk ke menu Company, lalu klik Assets.
  2. Pilih Assigned assets. Kemudian, untuk melakukan assign asset satu per satu, klik “Assign asset”.
  3. Lengkapi kolom-kolom pada form Assign asset.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Assigned employee Pilih salah satu nama karyawan.
2 Assigned date Tetapkan tanggal mulainya karyawan memegang aset ini.
3 Select asset Pilih salah satu aset.
4 Notes Ketikkan catatan di kolom ini apabila diperlukan.
5 Delete Klik ikon ini untuk menghapus aset yang ada pada tabel satu per satu.
6 Notify the assigned employee by email Klik untuk mengirimkan notifikasi secara otomatis ke karyawan yang di-assign.
  1. Setelah selesai mengisi form, klik “Save” untuk menyimpan.

B. Assign Asset Massal

  1. Masuk ke menu Company, lalu klik Assets.
  2. Pada halaman Assigned assets, Anda juga dapat melakukan assign asset secara massal (bulk) dengan cara mengimpor file Excel. Klik “Import assigned assets”.
  3. Pada halaman ini, Anda dapat klik “Download template”. Setelah melengkapi template spreadsheet tersebut, klik Browse untuk mengunggahnya, atau drag and drop file tersebut.

    - Anda dapat melengkapi Employee ID, Asset number, dan Assigned date sesuai dengan panduan yang muncul apabila Anda mengarahkan kursor di atas judul kolom. Anda dapat secara opsional mengisi kolom Notes.

    - Pastikan file dalam format xlsx., tidak lebih dari 1000 kolom, dan tidak lebih dari 5 MB.

  4. Klik “Import” untuk mulai mengimpor data secara massal.
  5. Anda dapat menunggu proses impor hingga selesai.
  6. Apabila sudah selesai, arahkan kursor ke kotak Processing data dan klik View inbox untuk melihat rincian impor.

C. Return Asset 

  1. Masuk ke menu Company, lalu klik Assets.
  2. Pada halaman Assigned assets, Anda juga dapat melakukan Return asset.
  3. Klik untuk mengisi form pengembalian aset tersebut. Maka, pada sidebar yang muncul, isikan Return date, Return notes (opsional), dan sertakan lampiran/attachment (opsional).
  4. Kemudian, klik “Save” untuk menyimpan data pengembalian aset.

Demikian panduan mengelola halaman assigned assets pada tampilan baru. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari panduan mengelola halaman asset category di sini.