Anda dapat mengelola aset yang telah Anda buat sebelumnya pada halaman Asset list. Pengelolaan data aset termasuk, melihat rincian, mengedit, mengembalikan aset, dan menghapus aset.
Penting
Anda dapat mengaktifkan tampilan baru New Navigation ini dengan mengaktifkan toggle button di Talenta Labs. Pelajari panduannya di sini.
Berikut langkah-langkah cara mengelola data aset pada tampilan baru.
A. Mengelola Tabel Daftar Aset
- Masuk ke menu Company, lalu klik Assets.
- Pilih Asset list, di sini ditampilkan rangkuman data asset, seperti Total assets, Assigned assets, dan Unassigned assets di atas halaman. Selain itu, Anda dapat mengelola daftar tabel seperti berikut.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Fungsi |
| 1 | Asset category filter | Klik untuk memilih filter kategori aset yang akan berdampak pada daftar yang di tampilkan di halaman ini. |
| 2 | Column filter | Klik untuk memilih kolom apa saja yang ditampilkan di tabel daftar aset. |
| 3 | Export asset | Klik untuk mengunduh daftar aset dengan format XSLX. |
| 4 | Request asset form | Klik untuk mengisi form pengajuan aset. Pelajari panduan mengisi form di sini. |
| 5 | Search bar | Masukkan kata kunci di sini untuk mencari nama karyawan tertentu. |
B. Melihat Rincian, Mengedit, Mengembalikan, dan Menghapus Aset
- Anda dapat melihat dan mengelola aset yang telah tersimpan dengan klik “Actions” pada salah satu nama aset kemudian, pilih salah satu tindakan.
- Edit: Klik untuk mengedit rincian aset. Untuk mempelajari langkah-langkahnya lanjut baca panduan ini hingga selesai.
- Return asset: Klik untuk mengembalikan aset. Untuk mempelajari langkah-langkahnya lanjut baca panduan ini hingga selesai.
- Delete: Klik untuk menghapus aset.
- Assign asset: Klik untuk menunjuk karyawan yang bertanggung jawab atas aset tersebut untuk periode waktu tertentu. Klik di sini untuk mempelajari panduannya. - Jika Anda memilih “View details”, maka Anda akan diarahkan ke halaman rincian aset seperti berikut.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Fungsi |
| 1 | Actions | Klik untuk melakukan tindakan-tindakan berikut: - Edit: Klik untuk mengedit informasi data aset. Anda dapat mengubah informasi pada kolom-kolom yang tersedia sebelum menyimpannya dengan klik “Save changes”. - Delete: Klik untuk menghapus aset. Sebuah pop up akan muncul dan Anda dapat klik “Delete” untuk menghapus secara permanen. |
| 2 | Copy asset number | Klik untuk menyalin nomor unik aset. |
| 3 | Return asset | Klik untuk mengisi form pengembalian aset tersebut. Maka, pada sidebar yang muncul, isikan Return date, Return notes (opsional), dan sertakan lampiran (opsional). Kemudian, klik “Save” untuk menyimpan data pengembalian aset. |
- Untuk melihat riwayat dari aset ini, Anda dapat membuka tab Assignment history. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut.
Apabila terdapat lampiran, klik View attachment untuk membukanya. Klik ikon “download” untuk mengunduhnya, atau klik ikon “x” untuk menutup halaman ini.
Demikian panduan mengelola data asset melalui Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola assigned assets di sini.