Aset perusahaan membantu kegiatan operasional perusahaan. Melalui Talenta, Anda dapat menambahkan data aset perusahaan baik secara satuan maupun massal melalui fitur Assets di menu Company.
Penting
- Anda dapat mengaktifkan tampilan baru New Navigation ini dengan mengaktifkan toggle button di Talenta Labs. Pelajari panduannya di sini.
- Anda juga dapat mencoba langsung fitur Assets New navigation dengan klik “Try new Assets” pada pop-up berikut. Apabila Anda memiliki data asset lama yang ingin dipindahkan, maka data tersebut akan otomatis dikirimkan ke email Anda, sehingga Anda dapat langsung mengunggahnya secara massal ke tampilan baru Assets.
Berikut merupakan langkah-langkah mengelola fitur Assets, seperti menambahkan aset, baik secara satuan maupun massal (bulk).
A. Menambahkan Aset Baru Secara Satuan
Anda dapat menambahkan aset baru secara satuan pada halaman Asset list, berikut adalah panduannya.
- Masuk ke menu Company, lalu klik Assets.
- Pilih Asset list, di sini Anda dapat membuat data aset baru dengan klik “Add asset”.
- Maka, Anda dapat mengisi informasi tentang asset tersebut pada kolom-kolom yang tersedia di halaman Add asset.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Deskripsi |
| 1 | Asset name | Isikan nama aset. |
| 2 | Asset number | Isikan nomor unik aset. |
| 3 | Description | Isikan deskripsi aset bila perlu (opsional). |
| 4 | Asset category | Pilih kategori aset yang tersedia pada drop down setelah Anda klik. |
| 5 | Attachment | Sertakan lampiran aset dengan klik “Choose file”, pastikan file tidak melebihi ukuran maksimalnya, yaitu 10 MB. File yang telah berhasil terunggah akan terdaftar di bawah kolom Choose file, sehingga Anda dapat mengunduh dengan klik ikon “download” atau menghapus dengan klik ikon “-”. |
| 6 | Purchase date | Isikan dengan tanggal tanggal pembelian. |
| 7 | Purchase price | Isikan dengan harga beli aset. |
| 8 | Assign asset to employee | Anda dapat mengaktifkan tombol ini untuk memilih karyawan yang Anda tunjuk untuk memegang aset ini. |
| 9 | Select employee | Apabila Anda mengaktifkan tombol Assign asset to employee, maka pilih nama karyawan. |
| 10 | Select assigned date | Selanjutnya, Anda juga dapat menetapkan tanggal mulainya karyawan memegang aset ini. |
- Klik “Save” untuk menyimpan.
- Aset tersebut akan tersimpan dan terdaftar pada halaman Asset list yang ditandakan dengan munculnya notifikasi seperti berikut selama beberapa detik.
B. Menambahkan Aset Baru Secara Massal
Anda dapat menambahkan aset baru secara massal dengan mengimpor data spreadsheet Excel pada halaman Asset list, berikut adalah panduannya.
- Masuk ke menu Company, lalu klik Assets.
- Pilih Asset list, di sini Anda dapat membuat data aset secara massal dengan klik “Import assets”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Anda dapat mengunduh template Excel dengan klik “Download template”. Kemudian, setelah template selesai Anda lengkapi, Anda dapat mengunggahnya kembali dengan klik Browse. Setelah itu, klik “Import”.
Pastikan file dalam format xlsx., tidak lebih dari 1000 kolom, dan tidak lebih dari 5 MB.
- Maka, data akan diproses oleh sistem. Anda dapat menunggu hingga selesai terunggah. Jika sudah selesai, Anda dapat klik “View inbox” untuk melihat rincian impor di Inbox.
Demikian cara menambahkan data aset new navigation pada Talenta. Pelajari cara mengelola fitur aset tampilan lama di sini.