Melalui Mekari Talenta, Anda dapat menunggah dan mengelola dokumen-dokumen yang dimiliki oleh karyawan seperti kartu identitas, laporan, surat resmi, hingga surat persetujuan. Tindakan-tindakan tersebut dapat dilakukan dengan mengakses fitur Employee files.
Berikut langkah-langkahnya.
- Pada menu Company klik “Files”, lalu pilih tab Employee files.
- Pilih Kategori file tersebut pada kolom berikut.
- Anda dapat mencari nama kategori dengan mengetikkannya pada kolom Search bar.
- Anda dapat menambahkan kategori file dengan klik “+”. Maka, Anda dapat memberikan nama kategori baru (tanpa symbols), kemudian klik “Save”. - Klik “Employee files report”, untuk mengunduh laporan employee files dengan klik Download employee files report atau mengunduh seluruh Employee files dengan klik Download all employee files.
File yang sudah berhasil terunduh Akan dikirimkan ke inbox Talenta Anda. Klik “Check inbox” untuk pergi ke halaman inbox Anda.
- Untuk menambahkan Employee file, Anda dapat klik “Add file”.
- Lengkapi informasi dan unggah lampiran pada file pada halaman Add file.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Employee | Masukkan nama karyawan yang mendapatkan file ini. |
| 2 | Browse | Klik untuk mengunggah file. Anda dapat mengunggah maksimal 10 MB dengan format sesuai dengan deskripsi. File yang diunggah dapat diunduh oleh karyawan melalui akun ESS dari menu My Files. |
| 3 | File category | Masukkan lampiran ke kategori file tertentu. |
| 4 | Description | Sertakan deskripsi tentang lampiran apabila diperlukan (opsional). |
| 5 | Delete | Klik untuk menghapus lampiran satu per satu. |
- Klik “Save” jika file yang Anda buat sudah lengkap.
- Maka, setiap Employee files yang telah dibuat akan tersimpan pada daftar dokumen yang sudah pernah disimpan atau diunggah karyawan melalui fitur My Files.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Filter based on employees | Klik untuk memilih filter berdasarkan karyawan tertentu. |
| 2 | Filter based on category | Klik untuk memilih filter berdasarkan kategori tertentu. |
| 3 | Search bar | Ketik kata kunci tertentu untuk mencari nama file. |
| 4 | View more | Klik untuk membaca lanjutan deskripsi dari lampiran tersebut. |
| 5 | Actions | Klik untuk melakukan tindakan tertentu pada lampiran Employee file, seperti melihat lampiran dengan klik Preview, mengunduh lampiran dengan klik Download, atau menghapus lampiran dengan klik Delete. |
Demikian adalah panduan cara mengelola employee files. Selain fitur files ini, Anda juga dapat memanfaatkan fitur pembuatan template dokumen. Pelajari caranya dengan klik di sini.