Pemegang roles Superadmin dan admin pada Talenta dapat melakukan Assign dan update balance sekaligus. Sehingga, Anda tidak perlu melakukan Assign atau Update balance reimbursement secara satu persatu.

 Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke menu Finance, pilih Reimbursement.
2. Klik Assign or Update.
3. Klik tombol “Actions” kemudian Assign & update balance.
   
4. Pilih jenis reimbursement kolom Reimbursement name.
   
5. Tentukan tanggal berlakunya (Effective date) dan berakhirnya saldo (Expiration date) reimbursement tersebut. Namun, Anda dapat juga hapus centang Set effective and expiration date for all employee jika tidak ada tanggal berlaku dan berakhir assign & update reimbursement.
   
6. Tambahkan Description apabila diperlukan.
   
7. Klik “Select employee” untuk memilih karyawan.
   
   

   Penting
   Anda dapat menginput nama-nama karyawan secara massal untuk menghemat waktu. Pelajari cara impor dan ekspor employee untuk reimbursement, di sini.

8. Pilih nama-nama karyawan pada daftar bagian kiri. Nama yang terpilih akan berpindah ke bagian kanan. Tentukan Adjustment amount, lalu klik “Save” jika nama karyawan yang terpilih sudah sesuai.
   
   

   Contoh pengisian Adjustment amount:
   - Apabila Anda ingin mengurangi balance
   - Balance di Talenta = 200,000
   - Balance seharusnya = 150,000
   Maka pada kolom balance diisi -50,000
   - Apabila Anda ingin menambahkan balance
   - Balance di Talenta = 200,000
   - Balance seharusnya = 250,000
   Maka pada kolom balance diisi 50,000
   *Cara pengimputan balance pada reimbursement ini, berlaku juga untuk pengimputan balance secara massal.

9. Maka nama karyawan yang Anda pilih akan muncul pada list berikut. Pada bagian ini, Anda masih dapat mengubah Adjustment amount. Untuk menghapus satuan, Anda dapat klik ikon “-”. Sedangkan, untuk menghapus nama secara massal, Anda dapat klik checkbox di sisi kiri nama karyawan. Klik “Save” untuk assign reimbursement ke karyawan dengan nama-nama yang terdaftar.
   
10. Maka, assign reimbursement tersimpan dan Anda diarahkan ke halaman rinciannya seperti berikut.
    
11. Klik “Assign or update”.
    
12. Anda dapat melihat tindakan reimbursement yang di-assign & update tersebut pada tab Transaction History. Klik “Action” untuk melihat melihat rinciannya (View detail) atau melakukan Edit.
    

Demikian penjelasan mengenai cara melakukan assign dan update reimbursement sekaligus. Selain melakukan assign dan update reimbursement, roles Superadmin / Admin juga dapat mengatur batas kadaluarsa saldo reimbursement, klik di sini untuk mempelajari panduannya.