Apabila karyawan telah menyelesaikan task dan/ timesheet, maka Anda dapat mengelola approvalnya melalui menu Inbox. Berikut adalah langkah-langkah mengelola Task dan Timesheet approval.

1. Masuk ke menu “Inbox”.
   
2. Klik “Tasks” lalu pilih salah satu request task completion (tugas yang telah diselesaikan) karyawan.
   
   

   Anda dapat menyetujui atau menolak daftar Approval satu per satu dan juga sekaligus. Centang daftar Approval yang akan Anda proses, kemudian klik tombol “Approve All Checked” untuk menyetujui atau klik tombol “Reject All Checked” untuk menolak.

3. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman rincian request tersebut. Anda dapat melihat untuk memeriksa kesesuaian informasi tugas, seperti Task ID, Task name, Description, Due date, Progress (apabila diaktifkan), Project, Time tracked, Total fee (apabila diaktifkan), Attachment, dan Expected payment date (optional). Lalu, Anda dapat klik “Approve” untuk menerima atau “Reject” untuk menolak request.
   
   

   - Anda dapat menambahkan informasi alasan diterima atau ditolaknya request pada kolom Notes.
   - Expected payment date adalah tempat dimana leader/approver dapat meyarankan tanggal pembayaran kepada HR payroll untuk task tersebut.
   Jika approval layer >1 maka, data yang akan tersimpan adalah data expected payment date yang terakhir diisi.

Demikian panduan mengelola task & timesheet. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang cara mengelola task untuk payroll group, di sini.