Melalui Mekari Talenta, Anda dapat lakukan integrasi antara fitur Document Template dengan Mekari Sign. Dengan integrasi ini, Anda dapat mendapatkan tanda tangan elektronik atau menandatangani pada dokumen. Dokumen ini kemudian dapat diekspor untuk semua karyawan. Sehingga, proses penandatanganan untuk dokumen penting, seperti kontrak, tinjauan kinerja, dan pengakuan kebijakan, dapat langsung dilakukan melalui Talenta.

Penting
Untuk menggunakan fitur ini, pastikan Anda sudah berlangganan Mekari Sign.

Berikut adalah langkah-langkah mengintegrasikan Document Template Talenta dengan Mekari Sign dengan Role Super Admin atau Admin serta cara mengelolanya.

A. Cara Integrasi Document Template dengan Mekari Sign

1. Pergi ke menu Company, lalu pilih Document Template.
2. Klik “Help”, kemudian pilih Connect with Mekari with Mekari Sign.
   
   

   Atau klik “Connect to Mekari Sign” pada pop-up yang muncul di halaman Document template.
   

3. Sebagai Super Admin, Anda dapat langsung melakukan integrasi dengan klik “Integrasi sekarang”.
   
   

   Jika Anda memiliki role Admin, maka Anda harus melakukan pengajuan integrasi terlebih dahulu dengan klik “Request connection”. Maka, tahap seterusnya akan menjadi tugas Super Admin.
   

4. Super Admin kemudian dapat klik “Izinkan”.
   
   

   Pop up berikut muncul apabila Anda belum memiliki akun Mekari Sign, maka Anda dapat mendaftar dengan klik “Sign up”.
   

5. Apabila akun Mekari Talenta dan Mekari Sign telah berhasil terintegrasi, maka terdapat banner hijau bertuliskan “Connected”. Jika Anda ingin memutuskan integrasi antara kedua aplikasi tersebut, maka klik “See how it works”.
   
6. Maka, pop up berikut muncul. Anda dapat memutuskan integrasi antara Mekari Talenta dan Mekari Sign dengan klik “Disconnect”.
   
7. Klik “Disconnect” untuk memutuskan integrasi.
   

B. Cara Mengelola Document Template dan Mekari Sign Yang Sudah Terintegrasi

Apabila Anda telah melakukan integrasi antara Mekari Talenta dan Mekari Sign, maka Anda dapat melakukan beberapa tindakan pada dokumen antara kedua aplikasi tersebut. Berikut adalah langkah-langkah mengirimkan dokumen untuk ditandatangani dan melihat riwayatnya.

1. Pergi ke menu Company, lalu pilih Document Template.
2. Klik “Export History”.
   
3. Filter daftar yang Anda dengan memanfaatkan filter waktu atau jenis template di sini. Maka, Anda dapat melihat status integrasi Mekari Sign di kolom Mekari Sign status. Anda dapat melakukan beberapa tindakan pada template berdasarkan status tersebut dengan klik “Actions”.
   
   

   Keterangan status Mekari Sign:
   - No document sent: Dokumen belum dikirim.
   - Waiting for others: Masih dalam proses integrasi dokumen.
   - Declined: Dokumen ditolak untuk diintegrasikan.
   - Completed: Dokumen telah selesai diintegrasikan.

4. Jika dokumen belum dikirim dan diintegrasikan dan memiliki status No document sent, Anda dapat klik “Actions” kemudian Send document.
   
5. Pilih Document compliance PSrE apabila dokumen merupakan dokumen lokal, yang mana di Mekari Sign telah mendapatkan legitimasi sertifikat digital dari KOMINFO. Atau, pilih Global sign apabila dokumen merupakan dokumen internasional yang mana di Mekari Sign telah mendapatkan legitimasi sertifikat global. Kemudian, klik “Next”.
   
6. Pada tahap selanjutnya, Anda dapat menambahkan penandatangan.
   

No.	Nama Kolom/Tombol	Fungsi
1	Remaining quota	Sisa kuota penandatangan. Penting Pastikan kuota tanda tangan cukup. Apabila kuota habis, Anda dapat menambah kuota Mekari Sign dengan mempelajari panduannya, di sini.
2	Select employee	Klik untuk memilih karyawan yang perlu menandatangani dokumen ini, atau perlu menerima salinan dokumen.
3	Purpose	Pilih tujuan dari dikirimnya dokumen ke karyawan tersebut; Needs to sign apabila karyawan perlu menandatangani dokumen ini, atau Receive a copy apabila karyawan  perlu menerima salinan dokumen
4	Delete employee	Klik untuk menghapus karyawan pada daftar.
5	Add another signer	Klik untuk menambahkan karyawan dalam daftar.
6	Add me as signer	Klik untuk menambahkan diri Anda sebagai salah satu karyawan dalam daftar.

7. Tetap di halaman ini hingga sistem selesai menyiapkan dokumen.
   
8. Periksa dokumen sebelum mengirimkannya dengan klik “Send document”.
   
   

   Anda dapat menandatangani terlebih dahulu apabila Anda salah satu signer.

9. Klik “Send document” pada pop up untuk melanjutkan pengiriman dokumen.
   
10. Pada dokumen yang telah terkirim dengan status Waiting for others, Declined, atau Completed di halaman Export history, Anda dapat klik “Actions” dan Download signed document untuk mengunduh dokumen tersebut.
    

Demikian adalah panduan cara mengintegrasi document template dengan Mekari Sign. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola template dokumen, di sini.