Bagaimana Cara Mengelola Schedule Interview pada New Talenta Recruitment

Article author
Zendesk Admin
  • Diperbarui

Apabila kandidat telah menyelesaikan proses Assessment, maka tahap selanjutnya adalah melakukan wawancara kerja. Dalam hal ini, Anda sebagai Super Admin akan melanjutkan tahapan rekrutmen atau Move stage menuju tahap Interview. Sebelumnya, Anda perlu melakukan Schedule Interview terlebih dahulu untuk mengatur jadwal wawancara kepada kandidat. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik tab “Assessment” lalu pilih salah satu nama kandidat.
    1.png
  2. Kemudian klik “Move stage” dan pilih “HR Interview” pada bagian Interview.
    2.png
  3. Lalu klik “Schedule interview” untuk mengatur jadwal wawancara kerja.
    3.png
    - Apabila Anda menginginkan kandidat untuk wawancara kerja secara On-site, maka Anda dapat mengisikan alamat serta detail ruangan kantor pada kolom Office.4.png

    - Apabila Anda menginginkan kandidat untuk wawancara kerja secara Online, maka Anda dapat mengisikan link URL pada kolom Assessment link.5.png

  4. Selanjutnya isikan tanggal dan waktu pelaksanaan interview pada kolom berikut.
    6.png
  5. Lalu Anda dapat centang toggle berikut untuk mengirimkan Invitation melalui email.
    7.png
  6. Kemudian Anda dapat mengisikan Note apabila diperlukan untuk disampaikan pada kandidat. Note ini akan muncul pada email Invitation untuk kandidat.
    8.png
  7. Lalu tentukan Interviewer yang akan mewawancarai kandidat dengan klik "Select interviewer". Dalam hal ini, Anda juga dapat menambahkan Assessor lebih dari satu dengan klik “Add assessor”.
    9.png
  8. Apabila keseluruhan data telah terisi, Anda dapat klik “Preview email” untuk melihat pratinjau email undangan Interview untuk kandidat.
    10.png
  9. Maka akan muncul tampilan pratinjau email seperti berikut. Pastikan keseluruhan isinya telah benar, lalu klik “Send”.
    11.png
  10. Selanjutnya klik “Save”.
    13.png

    Jadwal Interview yang telah berhasil diunggah dapat Anda cancel atau edit kembali.
    15.png

Demikian cara melakukan add interview untuk para kandidat. Selanjutnya Anda akan mempelajari terkait cara membuat dan mengirim Offering Letter untuk kandidat terpilih pada New Talenta Recruitment.