Apabila kandidat telah menyelesaikan proses Assessment, maka tahap selanjutnya adalah melakukan wawancara kerja. Dalam hal ini, Anda sebagai Super Admin akan melanjutkan tahapan rekrutmen atau Move stage menuju tahap Interview. Sebelumnya, Anda perlu melakukan Schedule Interview terlebih dahulu untuk mengatur jadwal wawancara kepada kandidat. Berikut langkah-langkahnya.
Klik tab “Assessments” lalu pilih salah satu nama kandidat.
Kemudian, klik “Move stage” dan pilih salah satu opsi pada bagian Interview pada bagian Interview.
Maka, sidebar Schedule interview muncul. Anda dapat melengkapi rinciannya. Pertama, Anda diminta untuk menentukan Location. Apabila Anda menginginkan kandidat untuk wawancara kerja secara On-site, maka Anda dapat mengisikan alamat serta detail ruangan kantor pada kolom Office.
\
Namun, apabila Anda menginginkan kandidat untuk wawancara kerja secara Online, maka Anda dapat mengisikan link URL pada kolom Assessment link.
Selanjutnya, isikan tanggal dan waktu pelaksanaan interview pada kolom berikut.
Lalu, Anda dapat centang toggle berikut untuk mengirimkan Invitation melalui email.
Kemudian Anda dapat mengisikan Note apabila diperlukan untuk disampaikan pada kandidat. Note ini akan muncul pada email Invitation untuk kandidat.
Lalum tentukan Interviewer yang akan mewawancarai kandidat dengan klik "Select interviewer". Dalam hal ini, Anda juga dapat menambahkan Assessor lebih dari satu dengan klik “Add assessor”.
Apabila keseluruhan data telah terisi, Anda dapat klik “Preview email” untuk melihat pratinjau email undangan Interview untuk kandidat.
Maka, akan muncul tampilan pratinjau email seperti berikut. Pastikan keseluruhan isinya telah benar, lalu klik “Send”.
-
Selanjutnya, klik “Save”.
Jadwal Interview yang telah berhasil diunggah dapat Anda Cancel atau Edit kembali.
Demikian cara melakukan add interview untuk para kandidat. Selanjutnya Anda akan mempelajari terkait cara membuat dan mengirim Offering Letter untuk kandidat terpilih pada New Talenta Recruitment.