Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Schedule Interview pada New Talenta Recruitment

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Apabila kandidat telah menyelesaikan proses Assessment, maka tahap selanjutnya adalah melakukan wawancara kerja. Dalam hal ini, Anda sebagai Super Admin akan melanjutkan tahapan rekrutmen atau Move stage menuju tahap Interview. Sebelumnya, Anda perlu melakukan Schedule Interview terlebih dahulu untuk mengatur jadwal wawancara dengan kandidat. Berikut langkah-langkahnya.

A. Mengirim Undangan Wawancara ke Kandidat secara Satuan

  1. Pergi ke menu “Candidates”.

  2. Klik tab “Assessments” lalu pilih salah satu nama kandidat.

  3. Kemudian, klik “Move stage” dan pilih salah satu opsi pada bagian Interview, misalnya, HR interview. Kemudian, Anda dapat memilih opsi Move only (hanya memindahkan tanpa mengatur undangan) atau Move and Invite (memindahkan tahapan dan mengatur rincian undangan).

  4. Apabila Anda memilih Move only, maka kandidat hanya dipindahkan ke tahap terpilih tanpa adanya undangan wawancara yang dikirimkan oleh sistem.

  5. Apabila Anda memilih Move and Invite, sidebar Schedule interview muncul untuk Anda isikan rinciannya sebelum sistem mengirim undangan wawancara. Pertama, tentukan Location. Apabila Anda menginginkan kandidat untuk wawancara kerja secara On-site, maka Anda dapat mengisikan alamat serta detail ruangan kantor pada kolom Office.
    \

  6. Namun, apabila Anda menginginkan kandidat untuk wawancara kerja secara Online, maka Anda dapat mengisikan link URL pada kolom Assessment link.
    5.png

  7. Selanjutnya, isikan tanggal dan waktu pelaksanaan interview pada kolom berikut.
    6.png

  8. Lalu, Anda dapat centang toggle berikut untuk mengirimkan Invitation melalui email.
    7.png

  9. Kemudian Anda dapat mengisikan Note apabila diperlukan untuk disampaikan pada kandidat. Note ini akan muncul pada email Invitation untuk kandidat.
    8.png

  10. Lalum tentukan Interviewer yang akan mewawancarai kandidat dengan klik "Select interviewer". Dalam hal ini, Anda juga dapat menambahkan Assessor lebih dari satu dengan klik “Add assessor”.
    9.png

  11. Apabila keseluruhan data telah terisi, Anda dapat klik “Preview email” untuk melihat pratinjau email undangan Interview untuk kandidat.
    10.png

  12. Maka, akan muncul tampilan pratinjau email seperti berikut. Pastikan keseluruhan isinya telah benar, lalu klik “Send”.
    11.png

  13. Selanjutnya, klik “Save”.
    13.png

    Jadwal Interview yang telah berhasil diunggah dapat Anda Cancel atau Edit kembali.
    15.png

B. Mengirim Undangan Wawancara ke Kandidat secara Massal (Bulk)

  1. Pergi ke menu “Candidates”.

  2. Kemudian, pilih tahap Assessment. Lalu, centang checkbox yang berada di sebelah nama-nama karyawan.

  3. Klik “Move to”, lalu pilih salah satu tahap Interview, misalnya HR interview. Kemudian, Anda dapat memilih opsi Move only (hanya memindahkan tanpa mengatur undangan) atau Move and Invite (memindahkan tahapan dan mengatur rincian undangan).

    Anda tidak dapat memindahkan tahap kandidat secara massal apabila Job position kandidat berbeda. Manfaatkan fitur “All filter” untuk menyaring nama kandidat berdasarkan Job position yang sama. Apabila terdapat karyawan dengan Job position berbeda, maka muncul pop-up berikut. Klik “OK, got it” untuk memilih nama-nama kandidat kembali.

  4. Selanjutnya, isi rincian undangan wawancara kandidat seperti berikut.

    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1. Location Pilih salah lokasi wawancara, yaitu On site maupun Online.
    2. Office/Web conference link Sertakan alamat wawancara apabila memilih On site atau URL web conference apabila memilih Online.
    3. Interview date Tentukan tanggal wawancara.
    4. Time Tentukan waktu wawancara 
    5. Note Sertakan catatan tertentu secara opsional di sini.
    6. Send invitation email to candidate Centang untuk mengirimkan undangan melalui email.
    7. Select interviewer Pilih nama PIC pewawancara.
    8. Delete interviewer Klik untuk menghapus nama PIC pewawancara yang telah terpilih.
    9. Add interviewer Klik untuk menambahkan PIC pewawancara lainnya.
    10. Preview email Klik untuk membuka halaman pratinjau isi email undangan yang akan dikirimkan ke kandidat.

  5. Jika undangan sudah sesuai, klik “Save”.

    Jadwal Interview yang telah berhasil diunggah dapat Anda Cancel atau Edit kembali.
    15.png

Demikian cara melakukan add interview untuk para kandidat. Selanjutnya Anda akan mempelajari terkait cara membuat dan mengirim Offering Letter untuk kandidat terpilih pada New Talenta Recruitment.